募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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iFIND株式会社での募集です。バックオフィス部門の総務・法務担当として、これからの会社を共に作っていく総務・法務業務を担当していただきます。
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
具体的には、以下の業務をお任せします。
【主な職務内容】
＜総務＞
オフィス環境の改善やワークライフバランスの向上など、従業員の働く環境をより良くする役目となります。
・オフィス環境の整備
‐備品・機器発注、清掃、環境改善など環境の整備
・庶務業務
‐郵便物の仕分け・発送、電話・メール・来客対応
・社内外広報
‐ホームページやSNSの管理
・社内イベント企画、運営
‐設立記念パーティーや忘年会などの企画・運営
・福利厚生関連
‐冠婚葬祭・慶弔対応、その他、福利厚生の立案・運用
＜法務＞
基本的には、弁護士・税理士・社労士と顧問契約をしておりますので、そちらへ相談するための窓口となり、物事の整理を事前にする役目となります。
・契約書チェック
‐NDA・業務委託契約・売買契約など契約書のドラフト作成やチェック・レビュー
・契約書管理
‐押印書類、契約書原本（電子契約含）の保管管理
・法務相談窓口
‐各部門からの法律に関する相談対応
・コンプライアンス推進
‐就業規則および各種社内規程の作成・更新・運用・コンプライアンス教育や研修の実施、法改正情報の収集など
・紛争対応
‐訴訟やトラブル発生時の対応、弁護士との連携・調査
など
- 応募資格
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- 必須
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■必須条件：
・総務・法務の実務経験
■歓迎条件：
・管理部門での業務経験（総務および法務）もしくは類するご経験があり、かつ契約法務に携わることに意欲のある方（業界不問）
・システム（グループウェア、勤怠管理などの全社共通基盤系）導入、管理の経験
・AIによる業務効率化の経験
【求める人物像】
・仕事が丁寧で真面目な方
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・積極的に業務に取り組んでいただける方
・柔軟性があり、マルチタスク能力がある方
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- ポジション・役割
- シニアアソシエイト
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】09:00 ～ 18:00
【労働時間制等】固定（定額）残業代制
- 年収・給与
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【年収】600万円 - 700万円
【固定残業時間・残業代】月20時間 57,475円
- 待遇・福利厚生
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【通勤手当】一部支給 通勤手当（月3万円まで）
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
- 休日休暇
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【有給休暇】有給休暇は入社時から付与されます
毎年7月に15日or20日付与。勤続年数によって変動。別途、入社時には5日or10日付与。入社日によって変動。
【休日】完全週休二日制
土
日
祝日
・リフレッシュ休暇
（毎年7月に5日付与。別途、入社時には2日or4日付与。入社日によって変動。）
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・慶弔休暇
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (7月)
