募集要項
- 仕事内容
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1.経営陣（秘書業務）
・社長・CFOなど経営陣のスケジュール管理と業務のサポート
・会議設定、会議室手配、来客対応（本国からのビジット対応）
・出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）
・経費精算サポート
2.総務業務全般
・オフィスファシリティの管理・運営
・オフィス防災管理、衛生管理
・備品・消耗品の管理および発注
・郵便物・宅配便の受領、発送対応
・各種契約書・社内文書の管理
・社内ルールや運用のサポート
3.出張・ビジネスサポート
スタッフの国外出張の手配および調整
出張に伴う各種書類・情報の準備
ベンダーや取引先との調整業務
4.ビル・オフィス管理
ビル管理会社・外部業者との連絡、調整
オフィスの安全・衛生・防災管理
レイアウト変更や設備トラブル対応
5.人事関連の事務サポート（一部）
・入退社手続きの事務サポート
・人事関連書類の作成・管理
・その他HRチームのサポート業務
- 応募資格
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- 必須
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・総務、秘書、または管理部門での実務経験(1年以上)
・マルチタスクで業務を進められる方
・社内外との円滑なコミュニケーション能力
・基本的なPCスキル（Word、Excel、Outlook等）
・英語に抵抗がない方（MTGなどへの参加はないですが、メールなど読み書きができる方）
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 渋谷区神宮前6-12-20 J6Frontビル5階
- 勤務時間
- 所定労働時間9:30-18:30（休憩60分） 8時間勤務 ・ フレックスタイム制（コアタイム10:00-16:00）
- 年収・給与
- 年収 450万円 ～ 500万円
- 待遇・福利厚生
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福利厚生 24時間補償の任意労災保険あり、自社クライミングジム利用無料、登山等のレクレーション支援制度、社員割引購入制度、資格取得支援制度、慶弔金、退職金など
受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／6か月
- 休日休暇
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土日祝祭日
有給休暇:初年度日（入社後６ヶ月目から）
