募集要項
- 仕事内容
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プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。
<具体的には・・・>
〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携）
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成
＜使用ツール＞
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
- 応募資格
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- 必須
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・営業アシスタントのご経験又は事務のご経験 2年以上
・採用業務や採用面接のご経験
・ExcelやGoogleスプレッドシート等の基本的なPC操作スキル
使用ツール
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
- 歓迎
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・人材派遣・人材サービス業界での就業経験
・契約管理・勤怠管理・労務事務などの経験
・クライアントやスタッフ対応の実務経験
・スタートアップや新規事業での実務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 埼玉県草加市
- 勤務時間
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標準労働時間8時間 フレックス制（コアタイム11時～15時）
管理監督者
- 年収・給与
- 400万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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・社保完備
・PC貸与
・草加市内への転入で自転車購入補助（5万円まで）
・健康診断年1回
・オフィス内サウナ、バーカウンターあり
・コーヒー、ウォーターサーバー無料
・慶弔金あり
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項
土日祝、年末年始（年間約120日）
- 選考プロセス
- 書類選考→一次面接→二次面接→内定
