募集要項
- 募集背景
- 1名退職に伴う欠員募集です。
- 仕事内容
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総務部にて総務・庶務担当として以下業務に携わっていただきます。
【具体的には】
・社内決裁に係る事務処理（稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他）
・オフィス消耗品の管理（提供・補充・発注）、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業（レセプションエリア・会議室等の整備）
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理（提供・補充・残高管理）
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート（各種ファイリング・IT支援）
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局補助
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営補助
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知補助
【入社後すぐは】
まずは現メンバー3名の補助業務からスタートいただきます。
徐々に業務に慣れてきたら担当業務を持ち、独り立ちを目指していただきます。
ゆくゆくは上場企業ならではの、株主総会に関わる補助業務など、総務としてスキルアップできる業務もお任せしていきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
管理本部 総務部への配属となります。11名が在籍。部長（60代男性）、副部長（40代男性）、総務庶務担当3名（20代～30代女性）、株主総会担当4名、社内システム担当2名で構成されています。
- 応募資格
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- 必須
- ・総務、庶務の実務経験（業界・業種不問）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社
勤務地住所：東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート 西館 21階
アクセス：東京メトロ「虎ノ門駅」より徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：5時間～10時間
- 年収・給与
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年収：400～600 万円 月給制 基本給：250000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（昨年実績4.5か月）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 正社員は65歳定年、65歳以降は契約社員として継続雇用あり（契約社員には定年なし）、企業型確定拠出年金制度
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,特別休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回（Web適性検査あり）
一次面接→最終面接
