一般事務・営業事務
大手コンサルティングファームでの公共領域サポートスタッフ
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掲載期間:26/02/27~26/03/12求人No:INF-108fh82
再掲載一般事務・営業事務

大手コンサルティングファームでの公共領域サポートスタッフ

外資系企業 海外展開あり(日系グローバル企業) マネジメント業務なし 転勤なし 土日祝休み
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募集要項

募集背景
デロイト トーマツ グループでは、官公庁向け案件の拡大に伴い、電子入札・電子契約、精算・請求といったバックオフィス業務の重要性が年々高まっています。
本ポジションが所属するチームは、特定の法人に限定せずグループ全体を横断して支援を行う専門組織として、各ビジネス法人のコンサルタントや管理部門と連携しながら、官公庁対応業務の品質と効率性を支えてきました。

今回、欠員補充にあたり、官公庁向けの事務業務や契約・精算関連業務の経験をお持ちの方を迎え入れ、体制の安定化と業務品質のさらなる向上を図るための募集となります。
即戦力としての活躍を期待しつつ、将来的には業務改善や運用高度化にも関わっていただけるポジションです。
仕事内容
官公庁案件の電子入札・電子契約を軸に、精算・請求・支払まで一貫支援。グループ横断で複数案件を担い、調整や業務改善にも主体的に関与します。
以下の業務を中心にご担当いただきます。

官公庁の電子入札・電子契約代行業務(約40%)
・官公庁の電子入札システムを利用した入開札対応
・落札案件における電子契約手続きの実施
・社内関係者(コンサルタント、管理部門等)との連携・確認業務

確定検査サポート業務(約30%)
・官公庁へ提出する精算関連書類の作成補助
・証憑類の収集、整理、管理
・提出期限を意識した進行管理および関係者調整

契約・請求・支払手続きに関する営業事務(約20%)
・契約書の押印対応、送付手配
・請求・支払に関する社内外との調整
・関連データの管理、社内システムへの登録作業

その他業務(約10%)
・業務プロセスの見直し、改善提案
・部門運営に関わるサポート業務
・繁忙期におけるチーム内フォロー業務

※電子入札対応のため専用端末を使用する業務があり、週2~3日程度の出社を想定しています。
応募資格
必須
■MUST
(経験)
営業事務・一般事務等の事務経験3年以上

(スキル)
Microsoft Office(Word・Excel・Power Point)中級程度
雇用形態
正社員 

■想定ランク
スタッフ、シニアスタッフ
勤務地
■東京事務所、自宅、その他法人が許可する場所
※出社の可能性あり
※東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中(2026年春以降の予定)
勤務時間
(マネジャー未満)
フレックスタイム制
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
・所定時間外労働有
年収・給与
460万円 ~ 780万円

※年収は残業代(30時間/月分)と変動賞与(標準評価の場合)を含めたものです
 ※月収は残業代(30時間/月分)を含めたものです
 ※上記の残業代、変動賞与はあくまで想定であり、これを保証するものではありません
待遇・福利厚生
【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
【試用期間】6ヶ月
【兼業・副業】原則禁止
休日休暇
【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25 日)、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
デロイト トーマツ グループ合同会社は、グループのコーポレート機能を一元的に担い、経営企画や人事、IT、マーケティング、リスクマネジメントなどの分野で重要な役割を果たしています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを統合的かつ機動的に推進し、効率的な経営基盤を支える体制を強化しています。また、グローバルネットワークを活かし、企業の持続的成長や社会課題解決に向けた取り組みを強化しています。
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株式会社インフォエックス
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-30266紹介事業許可年:2007年
設立
2004年6月9日
資本金
1000万円
代表者名
朝雄 弘士
従業員数
法人全体:55名

人紹部門:53名
事業内容
人材紹介業
キャリアコンサルティング
企業への採用コンサルティング
フィンテック企業の日本進出サポート
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-30266
紹介事業許可年
2007年
紹介事業事業所
東京本社
登録場所
本社
〒108-0023 東京都港区芝浦4-9-25 芝浦スクエアビル18F
ホームページ
https://infoex.co.jp/
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