募集要項
- 募集背景
- 介護・保育事業を全国で展開している同社。現在500を超える高齢者施設や保育園を運営しており、今後も地方都市圏への新規展開など、さらなる事業拡大を計画しています。今回は、施設の価値を維持・向上させる要となる生活ファシリティ部にて、増え続けるニーズに対応し組織体制を強化するための増員募集です。建物の専門知識を身につけ、事業の成長を支える重要な役割を担うことができます。
- 仕事内容
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ベネッセグループが運営する高齢者施設や保育園の価値を維持・向上させる、退去・内装リフォームの管理業務をお任せします。
専門知識を身につけ、社会貢献性の高い事業に携われるポジションです。
＜おすすめポイント＞
●月残業15h程度でプライベートも充実
●社会貢献性の高い事業に携われる
＜仕事内容＞
ご入居者様が退去された後の居室リフォーム（清掃・壁紙・床材張替え等）の受発注・工程管理・請求書支払い対応に関わる事務業務を担当いただきます。
滞りなく次のご入居者様をお迎えできるよう、社内の施設担当者や外部の施工会社と連携し、スケジュール通りに工事を進めるための管理を行います。
＜具体的な業務一覧＞
(1)退去リフォームに関する業務
※退去リフォームは施工内容がパッケージ化されています。
・施設からの退去に伴う居室リフォーム依頼の受付（社内メールでの申込帳票送付受付）
・申込帳票を確認し、パートナー企業へ退去リフォーム発注 （パートナー企業との共有システムへ発注内容入力）
・リフォーム進捗管理（進捗状況の確認・完了確認・パートナー企業との定例会※大手2社と月1回ずつ)
⇒ 必要に応じ、ホームの責任者やパートナー企業の担当者と連絡・調整（電話・メール）
(2)老人ホームや保育園の内装リフォーム管理（内装デザイン検討・工程管理、予算管理、工事完了確認、請求管理）
(3)請求書関連業務（パートナー企業からの請求書の取り纏めと経理部門への提出、主に月初）
(4)帳票へのデータ入力（建物賃貸借契約書における修繕負担区分表などの入力作業）
(5)各種データの整理・保管（建物竣工図関連・法定点検、自主点検報告書 等
※パートナー企業の方と一緒に現地に赴き、リフォーム箇所の確認や提案を受けるための日帰りの外出が発生します。
＜入社後の教育・キャリア＞
まずは(1)退去リフォーム業務を中心に、発注～工事完了までの一連の流れを把握し、OJTを通じて業務を習得していただきます。
その後その他の業務もお任せし、ゆくゆくは気持ち良く施設を利用していただけるよう、リフォーム時に壁紙のデザイン変更等様々な提案をしてホームや保育園の商品価値を上げていく取り組みもお願いしたいと思っています。
◎退去リフォームは施工内容がパッケージ化されているため、専門知識がなくてもスムーズに始められます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・リフォーム業界での実務経験（2年以上／職種は不問です）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
◎必須ではありませんが、賃貸物件の退去後リフォームや不動産管理事務の経験、またはインテリアコーディネーターの資格がある方はなお歓迎です！
■たとえばこんな方にぴったりです！
・複数のタスクを管理し、計画的に仕事を進めるのが得意な方
・インテリアや建築に興味・関心をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都新宿区西新宿2-3-1 新宿モノリスビル８階
勤務地最寄駅：都営地下鉄新宿線／新宿駅10分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：15時間
9:30～18:30で勤務される方が多いです。
業務に支障がない範囲でフレックス制を活用しています。
- 年収・給与
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年収：400～500 万円 月給制 基本給：214000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：52238円 超過分は全額支給
一律（固定）手当：地域基礎給 20000円
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
上記と別途特別賞与あり：賞与支給対象期間（6カ月）の残業時間が270時間以下の場合、年間0.5カ月加算支給）
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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■ 退職金制度
■ベネッセグループ共済会「イーライフクラブ」
・共済制度 ： 結婚・出産祝い金、入院・傷病見舞金など・ヘルスケアサポート制度 ： 医療費補助、市販医薬品補助 など・余暇支援制度 ： 契約レジャー施設の割引利用、宿泊補助 など
- 休日休暇
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【年間休日】113日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接回数：2回
書類選考→一次面接（WEB）→二次（最終）面接・適性検査→オファー面談
