募集要項
- 募集背景
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「企業と地域社会の未来に、テクノロジーの追い風を。」 当社のパーパスに基づき、テクノロジーの力で社会を変革する事業の「土台」を強固にし、組織の爆発的な成長をバックオフィスから支えるミッションです。
その中でも総務部門のミッションとしては、「経営の意思決定を加速させ、法務・ガバナンス・仕組み化によって、持続可能な成長基盤を創出すること」を設定しています。
- 仕事内容
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部門マネジメントからガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導。▼ 具体的には…
単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで）
適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築
- 応募資格
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- 必須
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■総務実務経験（ファシリティ管理／備品・資産管理／社内規定運用／契約関連業務など）3年以上
■総務チームのリーダー または マネジメント経験
■業務改善や仕組み化の推進経験
- 歓迎
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■ベンチャー企業や成長フェーズ企業での就業経験
■総務・庶務関連システム（ワークフロー、電子契約、グループウェアなど）の導入・改修経験
■実務（プレイング）とマネジメント双方にバランスを持って取り組める方
■上場企業での開示業務、株主総会運営経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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■課題に自ら気づき、改善を主導的に進められる方
■メンバーの動きを見て適切にフォロー・育成ができる方
■「現場を整える」ことに価値を感じ、組織基盤づくりに意欲的な方
■テクノロジーを活用した業務効率化に前向きな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
- 勤務地
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【東京本社】
東京都港区芝浦一丁目２番１号 シーバンスＮ館19階（アクセス：JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」より徒歩圏内 ※要確認）
喫煙環境：原則禁煙（喫煙のみを目的とした喫煙場所あり）
転勤の有無：有り ※当面なし
- 勤務時間
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就業時間：09:00～18:00
休憩時間：60分
※平均残業22時間
- 年収・給与
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想定年収：450万円 ～ 700万円
※スキル・経験を考慮し決定します
※固定残業手当（月30時間分）を月給内に含みます（超過分は全額支給）
昇給：年1回（原則）／賞与：年2回
■交通費支給（最大5万円/月）
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
テーマパーク割引、保養施設、旅行補助、スポーツクラブ優待等
■従業員持株会
■結婚・出産祝金
■健康診断／人間ドック／インフルエンザ予防接種
■ストレスチェック（カウンセラー配備）
■書籍購入補助、備品補助
■表彰制度
- 休日休暇
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・年間休日124日
・完全週休2日制（土・日・祝日）
・GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇
・有給休暇取得率76.4％、特別休暇、慶弔休暇
・連休取得を推奨！ 有給と合わせて5連休以上の取得も可能です。
・産休・育休の取得・復職実績多数。
- 選考プロセス
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書類選考
一次選考（WEB）：人事による面接
最終選考（WEB・来社）：人事部長＋他部門部長による面接
内定
※希望者には来社見学や面談も実施可能。 ※面接日時は柔軟に対応。
