募集要項
- 募集背景
- 新規事業、組織強化のための増員
- 仕事内容
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プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。
<具体的には・・・>
〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き（社労士との連携）
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成
＜使用ツール＞
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
- 応募資格
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- 必須
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・営業アシスタントのご経験又は事務のご経験 2年以上
・採用業務や採用面接のご経験
・ExcelやGoogleスプレッドシート等の基本的なPC操作スキル
- 歓迎
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・人材派遣・人材サービス業界での就業経験
・契約管理・勤怠管理・労務事務などの経験
・クライアントやスタッフ対応の実務経験
・スタートアップや新規事業での実務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 28歳～40歳位まで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・総務・人事労務・営業事務などを幅広く経験されている方
・スタートアップ企業を経験されている方
・人材派遣やアウトソーシングの事業に関わったことがある方
- 雇用形態
- 正社員（試用期間3か月）
- 勤務地
- 埼玉県草加市
- 勤務時間
- 09:00～18:00 標準労働時間8時間 フレックス制（コアタイム11時～15時） ＊残業30時間以内
- 年収・給与
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年収：400万～600万
月額：333,333～500,000円
内訳：基本給271,092～406,637円
固定残業代62,242～93,363円を含む/月
- 待遇・福利厚生
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・通勤手当上限3万円
・社保完備
・PC貸与
・草加市内への転入で自転車購入補助（5万円まで）
・健康診断年1回
・社食あり
・慶弔金あり
- 休日休暇
- 土日祝、年末年始（年間約120日）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→内定
※一次面接は原則オンラインですが対面でも可能です。
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
- キャリアパス・評価制度
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・入社後は、自社や各サービス、各種ツールの使用方法などについての研修を実施します。(入社から2ヶ月程度まで)
・プロモーション事業部の営業事務や、コーポレートへの異動の可能性もございます。
