募集要項
- 募集背景
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組織体制強化に伴う増員の募集です。
昨年8月に上場し、現在総務・法務のユニットリーダーが会議体の運営などの総務業務全般を1人で行っている状況です。今年中にオフィス移転を検討しているため、通常の業務に加えオフィス移転プロジェクトもメインで行っており、業務がひっ迫している状況です。そのため、ユニットリーダーの業務負担を分散させるため、新たに株主総会の運営かオフィス管理ができる方を募集します。
- 仕事内容
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ご経験に合わせて、株主総会をはじめとした会議体の運営や2拠点に増床予定のオフィス管理をお任せします。(1)オフィス運営・総務業務全般
・オフィス運営に関わる業務全般の企画・実行
・HR部門等、社内関係部署との連携
・外部業者（清掃・設備・保険契約・派遣等）との調整・折衝
・派遣スタッフ等の取りまとめ、メンター的なマネジメント業務
・各種規程の新設、改定
(2)機関会議運営／社内イベント等のサポート
・取締役会等の機関会議運営に関わる業務サポート
・株主総会の会場運営等サポート
・社内行事・イベントの企画、運営、当日のオペレーション
・社員が参加しやすく、満足度の高い運営方法の検討・改善
(3)防災・防火・BCP関連対応
・防火・防災対応、備蓄品の整備・管理
・将来的なBCP（事業継続計画）整備を見据えた体制構築
(4)オフィス移転プロジェクト（2026年予定）および移転後運営サポート
・オフィス移転に伴う引越し作業全体のオペレーション設計・実行サポート
・新オフィスにおける日常運営体制の検討・構築
・2拠点体制となった場合のオペレーション見直し
（郵便物・書類のやり取り、開発拠点における運営管理 等）
・オフィスサーベイの実施（移転時～稼働開始後）および課題抽出・改善対応
※本ポジションには、(2)、(4)のいずれかをメインに総務業務をお任せする予定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：総務・法務ユニット
ユニットリーダー1名（50代女性・総務メイン）・法務3名
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験をお持ちの方
・株主総会の運営経験
・オフィス管理の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都中央区日本橋本町3-3-3
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線／三越前駅 徒歩1分
※2026年中に本社を移転予定ですが、本社の最寄りは変わらない予定です。
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～3日
リモートに関しては業務の都合により調整いただけます。平均して週2～3日リモートを使われています。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
2拠点目は本社から電車で30分程度の距離を予定してます。
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：15時間～20時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
月給制
基本給：375000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年1回（人事考課、及び会社業績による）
昇給：あり 年1回（人事考課による）
- 待遇・福利厚生
- 英会話学習補助
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→1次面接（オンライン）→最終面接（対面）→内定
