募集要項
- 募集背景
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欠員補充のための募集です。
加えて、今まであまり着手できていなかった業務改善やプロジェクト推進なども強化していくため、管理職として幅広いご経験をお持ちの方を募集いたします。
- 仕事内容
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総務課のマネジメントを主軸に、ファシリティ管理など幅広い総務業務の改善・推進を担当いただきます。・ファシリティ管理(オフィス設備・社用車・備品 等)
・契約書管理、文書管理、社内規程の整備・運用
・各種外部業者対応(ビル管理、清掃、IT、福利厚生 等)
・BCP/リスクマネジメント関連業務
・コンプライアンス・ガバナンス対応
・全社総会の企画運営
・各種企画(業務効率化、業務フロー改善 等)
会社全体の業務効率化やDX推進にも貢献していただくポジションです。
例えば、「社内ではまだまだ紙でのやり取りも多く管理にも工数がかかっているため改善したい」などのニーズがあります。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務人事部 6名
部長、総務課2名(男性)、人事課2名(女性)、総務人事総括顧問1名
30~40代の方で構成されている組織です。
- 応募資格
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- 必須
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総務領域での実務経験
マネジメント経験
業務改善・制度導入・DX推進の企画・実行した経験がある方は歓迎いたします。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地:東京都文京区湯島3-31-3 湯島東宝ビル
沿線名:東京メトロ千代田線湯島駅 徒歩3分
<将来的に勤務する可能性のある場所>
本社および全ての支社、営業所
<受動喫煙防止策>
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間:7時間45分
休憩時間:1時間
コアタイム:あり 11:00~16:00
月平均残業時間:20時間
- 年収・給与
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年収:650~805 万円
月給制
基本給:441000円
残業代:残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
変動手当:都市手当 15,000円~(本社勤務の場合/持家・賃貸不問)
通勤手当:あり 実費支給(上限なし) 1か月分の定期代、または出社日数×往復運賃を支給
賞与:あり 年2回(6月・12月)※業績によって特別賞与あり
昇給:あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度:勤続満3年以上、定年:60歳、再雇用制度:有、永年勤続表彰制度、福利厚生サービス(リロクラブ)加入、社割制度、健康診断、インフルエンザ予防接種
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回
一次面接→二次面接→最終面接
※状況により面接回数が異なる場合がございます。
※一次面接はWeb/二次面接以降は対面となる可能性がございます。
