募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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外資系製薬メーカーでの募集です。川越工場人事・総務部内に「ビジネスサポートセンター」を新設するため、総務グループマネジャー兼ビジネスサポートセンター長を募集します。
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
■業務内容■
0） マネジメント
・部署の目標、優先課題の設定
・予算策定・執行管理、コスト最適化の提案・実行
・総務グループ：社員２名、ビジネスサポートセンター：契約社員またはパートタイマー５名の管理（目標管理、日常業務管理、育成など）
1） 事業所内共有部分の維持管理（技術部が担う専門的なもの：建屋の改修工事や電気、エネルギー、水まわりを除く）
・共有部分（会議室、休憩室、更衣室、各建屋エントランス、食堂、自転車置き場など）の什器・備品・消耗品の管理、簡単なレイアウト変更
・社内メーリング
・上記を担う委託業者の管理（清掃、クリーニング、廃棄、食堂、給茶機など）
2） HSE、セキュリティ（HSE・ESG推進室主管のもと、オペレーション実務を担当）
・廃棄物管理（各現場からの回収、事業所内倉庫での一時保管、外部委託業者への引き渡し、関連書類の保管）
・従業員、来工者の各建屋入館にあたっての許可証発行など
・事業所内で実施する健康診断、歯科検診、インフルエンザワクチン接種手配
3） 社内各種イベントの運営
・餅つき大会、オクトーバーフェスト等
4） 代表取締役社長兼川越工場長のアドミアシスタント業務
5） その他
・入社者のDay1教育（事業所内規則、セキュリティ、コンプライアンス、GMP、HSE）
・部署支援（GMP教育訓練記録作成、生産現場製造記録の整理など）
6 ビジネスサポートセンターの業務：現在検討中＊
＊ビジネスサポートセンター
・人員配置： 障碍者枠採用５名（精神３級程度）（2026年２Q時点）
・対象業務：総務グループ及び部署で担っているノンコア・アドミ業務のうち、マニュアル化が可能な定型業務（レギュラー対応がない、判断が求められない、他部署との折衝がない）
・業務移管：総務グループ業務の一部（2026年1Q）、各部署のノンコア・アドミ業務の一部（2026年2Q）
- 応募資格
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- 必須
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必須
・製造業における総務業務の実務及びマネジメント経験
・委託業者管理、コスト管理、契約実務の経験
・法令遵守に基づく実務遂行力（廃棄物処理法等、労働安全衛生法の基礎知識）
・基本的なITスキル（Excel/ Word/PowerPoint/メール）
推奨
・医薬品製造業（GMP環境下）における総務業務の実務及びマネジメント経験
・BPOの経験（出し側または受け側）、タスク設計・標準化のスキル
・総務/バックオフィスの運営経験
・障がい者雇用の経験、発達障害など精神障害の職場支援経験
求める人物像
・変化に強く、仕組み化、標準化、改善を継続できる方
・複数案件を並行管理し、納期と品質担保を両立できる方
・社内関係部署、委託業者と協働し、折衝・合意形成ができる方
・現場ファーストの視点で、意思決定できる方
・障がい者雇用の観点から
・個々の特性に基づく合理的配慮を人事、産業医等と連携して設計・実施できる方
・明確な指示出しと、標準作業の整備を通じて、センター員が安心して成果を出せる環境をつくれる方
・多様性を尊重し、尊厳あるコミュニケーションでセンター員の力を引き出せる方
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 埼玉県
- 勤務時間
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【就業時間】08:30 ～ 17:15
【労働時間制等】管理監督職
- 年収・給与
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【年収】800万円 - 1200万円
- 待遇・福利厚生
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【通勤手当】全額支給
【社会保険】健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険
【その他手当】住宅手当
- 休日休暇
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【有給休暇】有給休暇は入社時から付与されます
入社7ヶ月目には最低10日以上
【休日】完全週休二日制
土
日
祝日
GW
年末年始
5/1及び会社指定の休日、フレキシブル休日 2日（初年度は入社月によって変動）
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (月)
