募集要項
- 募集背景
- 2022年9月に東京証券取引所グロース市場に上場、2024年1月に港区へ本社を移転し、事業を更に拡大させていくフェーズに突入したため増員募集を行います。
- 仕事内容
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部門マネジメントから上場維持に不可欠なガバナンス体制の構築まで、総務領域の全体最適化を主導します。 単なる事務処理に留まらず、法務・リスク管理・デジタル化を推進し、経営を盤石にするための「仕組みづくり」を担うポジションです。
【具体的な業務内容】
・部門マネジメントと組織運営
総務課のKPI設定、進捗管理、メンバーの採用・育成・評価
RPAや新システム導入による業務の標準化・効率化の推進
・ガバナンス・開示・株主総会運営の統括
株主総会の企画・運営（招集通知作成から当日のシナリオ策定まで）
適時開示業務の管理（TDnet）およびIR窓口業務のサポート
・法務・リスクマネジメント体制の強化
契約審査の最終責任、債権管理プロセスの設計・運用
社内規程の整備、コンプライアンス教育、外部専門家との連携
・ファシリティ・BCPの最適化
オフィス・設備管理の予算策定、コスト削減施策の実行
BCP（事業継続計画）の策定および緊急時体制の構築
【キャリアパス】
管理部門内でのジョブローテーションも活発で、意向と組織構成上の都合が着く場合は、ご希望に応じて異動となった例も多数あります。
入社後はOJTとして現場の先輩方に業務を教わり、先ずは契約書作成等を中心にを担当いただく予定です。
のちにその他業務についても学んでいただき現在のメンバーと協力しながら業務を行っていただきます。
ご自身の実力に応じてステップアップしていける環境ですので、段階を踏んでキャリアアップをしたい方にはフィットするかと思います。
また、30代で役員になっている方も多くいらっしゃいますので、実力次第では早い段階で役職をあげていくことも可能な環境です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属予定の総務部総務課はマネージャー1名、メンバー2名、アルバイト社員1名が在籍しています。
年代は20代～30代のメンバーが多いです。
- 応募資格
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- 必須
- 事業会社にて総務業務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都港区芝浦1-2-1 シーバンスＮ館 19F
アクセス：JR山手線・京浜東北線「浜松町駅」より徒歩7分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：22時間～22時間
- 年収・給与
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年収：450～700 万円 月給制 基本給：210000円～500000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：30時間
固定残業代：50000円 超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 東京本社から半径3km圏内：月2万円～、地方拠点の場合は半径3km圏内：月1.5万円～
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり ポジションUPと同時に随時昇給
- 待遇・福利厚生
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■従業員持株会
■ストックオプション
■部活制度
■スマホ／PC貸与
■書籍購入代補助（全額対象）
■備品補助（衛生用品・文房具など）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■結婚・出産祝い金
※福利厚生詳細は、採用サイトをご確認ください。
https://fines-recruit.com/benefit
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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・書類選考
・一次選考（WEB）：人事による面接
・最終選考（WEB・来社）：人事部長＋他部門部長による面接
・内定
