募集要項
- 仕事内容
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人事部採用企画チームは全社の採用と定着（主に研修運営）を支えるチームです。【業務具体例】
戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、チームをバックアップするために実務を担っていただきます。
・採用領域
税理士を目指している新卒の採用
一般新卒採用
中途採用
障がい者採用
派遣受入れ
採用（母集団形成・歩留り改善）に関連する企画と分析業務
・研修領域
入社受入れガイダンス
新卒・階層別・管理職・研修の企画運営と社内外講師折衝
合宿関連の運営・事務局対応全般
研修、その他定着に関連する企画と分析業務
変更の範囲：会社の定める業務
＊＊入社後想定業務＊＊
以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。
業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。
ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。
各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。
その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。
【想定業務内容】
1. 研修・オンボーディング運営
事務局対応: 社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
会場・環境設営: 会議室予約、当日の会場設営（座席配置・備品準備）、プロジェクター等の接続確認
オンライン運営: Web会議システム（Zoom等）の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
資料・備品管理: 研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理
2.採用実務サポート
選考ロジスティクス: 候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
採用管理システム（ATS）運用: 候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
イベント準備: 合同説明会やイベントの出展準備（荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出）
データ集計: 定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助
3.管理本部としての業務
電話応対、業者対応
その他庶業務
- 応募資格
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- 必須
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事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験3年以上有する方
〇周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
〇地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
〇事務管理・調整を天職と捉えている。「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方
PCスキル（中級レベル）
Excel: IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
PowerPoint: 既存フォーマットを用いて、図解やグラフを含む分かりやすい資料作成・編集
- 歓迎
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〇既存の事務フローに対して「もっとこうすれば楽になるかも？」といった改善のアイデア出しを楽しめる方
〇事務のスペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修のコンテンツ作り（企画）にも興味を広げていきたい方
- 雇用形態
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正社員
試用期間3か月
試用期間中の労働条件：同条件
- 勤務地
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勤務地：本社/千代田区大手町
最寄り駅：東京メトロ線/大手町駅 JR線/東京駅
受動喫煙対策：屋内原則禁煙（入居ビルにより、共用部の喫煙室あり）
【雇入れ直後】本社 【変更の範囲】会社の定める事業所
- 勤務時間
- 9:00－17:00（休憩1時間）
- 年収・給与
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年収 4,000,000 円 - 4,500,000円
※前職のご年収及びご希望を考慮します。
※選考を通して提示年収が変動する可能性がございます。
・残業代別途支給
・昇給／年1回
・賞与／年2回（業績に応じて支給）
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
確定給付型企業年金基金
通勤手当 残業手当 退職金制度（退職共済加入） 資格取得支援制度
各種研修制度 特別報奨制度 必要書籍の購入自由
公認会計士協会・税理士会等の年会費負担等
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝日）
慶弔休暇 年末年始
有給休暇（会社規程基づき入社月から付与）
アニバーサリー休暇 創立記念日 永年勤続休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次面接 → 最終面接
※面接回数は選考状況によって変更となる場合があります
※入社までに必ず一度対面でお会いします
