募集要項
- 募集背景
- 組織体制強化のための募集です。
- 仕事内容
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同社の役員秘書として、下記の業務をお任せいたします。
【具体的には】
・役員のスケジュール管理、アポイント調整（社外、グループ会社、社内調整など）
・会議の事前準備（会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など）
・アポイントの事前準備（訪問場所の確認、会食、出張手配など）
・来客対応
・役員への報告、確認業務
・慶弔、贈答関連の手配
・経費処理業務
・その他、庶務業務
※秘書室のメンバーがそれぞれ担当役員のサポートを行いながら、チームで連携して業務を遂行いただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書室への配属予定です。現在、秘書室にはメンバー2名が所属しております。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書または芸能関係のマネージャー経験（目安1年以上）
・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ 森JPタワー
アクセス：東京メトロ日比谷線「神谷町駅」徒歩1分（5番出口直結）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:15
実働時間：8時間
休憩時間：1時間15分
月平均残業時間：8時間
- 年収・給与
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年収：400～600 万円 年俸制 月給333334円 基本給：191534円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：86800円 超過分は全額支給
一律（固定）手当：確定拠出選択金 55000円ご経験・現年収・選考状況によって変動する可能性あり
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30600円)
賞与：なし
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
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選択制確定拠出年金制度／スキルアップ応援制度／領域別勉強会（アジャイル、生成AI、プロジェクトマネジメント、
テスト技法、開発手法、 営業、自動化、人事 等）／社内公募制度／SHIFT提携保育園制度／株式付与ESOP信託制度／健康保険組合（東京都情報サービス産業健康保険組合）提携施設利用可能／自転車通勤制度／部活動／各種社内イベント（社員総会・アワード）等
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇,介護休暇
- 選考プロセス
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面接2回（適性検査あり）
▼書類選考
▼1次選考（配属先グループ責任者）
▼最終選考（配属先部署責任者）
▼内定
※Web面接のみで完結
※面接回数や選考フローが変更になる場合がございます
