募集要項
- 募集背景
- 事業拡大、組織強化による増員募集となります。
- 仕事内容
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下記業務についてまずは実務を対応いただき、慣れた後は係長/課長として管理業務を行っていただきます。
その後、業務改善活動として、自部署にとどまらず関係者(営業、海外グループ拠点、物流会社、システム会社、顧客)を巻き込んで、課題抽出、対策立案、推進をリードしていただきたいと考えています。
【業務内容】
<受発注処理(自社システムあり)>
・顧客注文データ受領し、受注登録
・仕入先(国内外)への発注
・品目、価格マスタ登録
<輸入業務>
・海外仕入先とのコレスポンデンス(日本語、英語)
・出荷予定、インボイス内容の確認
・物流会社への輸入通関、及び国内配送の手配
・現品ラベルの発行、送付
・出荷情報、納入日登録
<営業、顧客からの問合せ対応>
・納入予定日などの案内
・DHL、AIR便など臨時費用の見積(試算表あり)
<物流費用処理>
・物流会社から請求書受領し、内容確認
・物流手配一覧表の更新
・包括保険登録(保険会社システムへ月次で登録)
<業務改善活動>
・業務フロー構築、見直し、業務手順書作成などを通じ、効率的な運営を目指します
・原価低減、適正在庫管理等、業務機能の強化及び改善に取り組んでいただきます。
(決められた事務作業をとこなすだけでなく、知識や経験を活かし、幅広いタスクにチャレンジください)
【働きがい】
受発注・輸入実務を起点に、将来的には係長・課長として業務全体をマネジメントできるポジションです。営業、海外拠点、物流会社、システム会社など多くの関係者を巻き込み、業務改善や原価低減、在庫最適化を主導することで、自身の知識と経験が組織の成果に直結するやりがいを実感できます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・貿易事務の経験 (業界は不問だが、船便・AIR便・クーリエ便、輸出入について、手配及び管理経験があることが望ましい)
・英語の語学力(メール読み書きが中心)
・システム導入(ユーザーとして)、業務改善活動、原価低減活動などに主体的に取り組んだご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所:大阪府大阪市淀川区宮原3-5-24 新大阪第一生命ビル8階
アクセス:新大阪駅から徒歩5分
- 勤務時間
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固定労働時間制
所定勤務時間 09:00~18:00
実働時間 8時間
休憩時間 1時間
月平均残業時間 10時間~20時間
- 年収・給与
- 500万円 ~ 600万円
- 待遇・福利厚生
- 定年:60歳 再雇用制度:65歳
- 休日休暇
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完全週休2日制(土曜日、 日曜日、 祝日)
GW休暇、 年末年始休暇、 夏季休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日 125日
- 選考プロセス
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面接2~3回
1次面接オンラインの場合3回になる可能性がありますが基本的には2回です。
