募集要項
- 募集背景
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現在、同ポジションを部長が兼務している状態であり、専任を採用することを目的としたものです。
規模が大きく、室長として、マネジメントだけでなく、現場業務を担当して頂きます。
働き方に大変柔軟性があり、ライフワークバランスを大事にしていきたい方にマッチしています。
・週3日リモート推奨
・残業20時間/月程度
＜今後の展望＞
従来のメンテナンス業務にとどまらず、業務の最適化・効率化をテクノロジードリブンで推進していくフェーズにあります。
アナログな業務や、ステークホルダーとの複雑なやりとりを整理し、全体最適の視点で業務改革を進めていくことを目指しています。
守りの業務が中心の領域だからこそ、新しい取り組みにチャレンジする余地が大きく、実務を担いながら企画・改善にも関われる環境です。
ファシリティ領域に閉じず、個社総務部門との連携や、テクノロジー・デジタル領域への挑戦など、役割の幅を広げていくことができます。
- 仕事内容
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グループ全社（国内約200拠点／7万⼈）のオフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務を管理職（プレイングマネージャー）として担当して頂きます。グループ各社の戦略にあわせたオフィスメンテナンス計画の立案と実行、コスト管理、新しい働き方を実現する執務空間のメンテナンス提案など、ホールディングスの⽴場から⽀援する組織のリードを担っていただきます。
＜主な業務内容＞
▼オフィスメンテナンス・運営維持
・パーソルグループ全体のオフィスメンテナンス・運営維持業務を行っていただきます。
（オフィス設備不具合等の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など）
▼軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。
（モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼など）
▼付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携し、
オフィス運営に必要な付随契約の対応をしていただきます。
（清掃契約の締結、自動販売機の設置手配など）
▼主要拠点サポートデスク運営管理
・東京／大阪／名古屋の主要拠点オフィス（約15拠点）のサポートデスク業務委託運営管理をしていただきます。
▼オフィス運営維持サービス向上のための企画および実行
・オフィス運営維持に必要な業務内容を定義し、サービス向上施策の企画から実行までお任せします。
■組織構成
部長（室長兼務）1名、メンバー7名(男性3名、女性4名、20～50代)で構成されています。
グループ会社を吸収合併し、グループ総務購買本部としてファシリティマネジメント業務を推進しています。
中途入社者が多い組織のため、馴染みやすい環境であり、さまざまな経験を有したメンバーが多くいるので刺激しあい高めあうことが出来ます。
業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、
スキルを磨くことで良いサービスを提供しようという風土のある組織です。
【ポジションの魅力】
・ホールディングスの立場でグループ全体の施策ついて改善案等を自ら考えて立案・推進ができます
・拠点数・関係者が多く、スケールの大きなファシリティマネジメントに携われます
・多くのステークホルダーと連携しながら、マネジメント力・企画力を磨けます
※「内容に興味があり、話を聞いてみたい」
「興味はあるものの、自分にマッチするかがわからない」
という方はぜひ、「気になる」をクリックしてください。
ご面談をお願いしたい(ご経歴が合致している)場合は
募集企業名を公開致します。
- 応募資格
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- 必須
- ・オフィスファシリティ運営維持メンテナンス業務（什器購入・修繕、複合機設置、電気工事 他）のマネジメント経験2年以上
- 歓迎
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・自ら課題を設定し、改善の企画を立案・実行されてきた方
・顧客、社員、パートナー企業などに対して必要なコミニュケーションを主体的に働きかけることができる方
・オフィスファシリティ関連実務の経験（移転、改装、開設、修繕など）
・ファシリティおよび総務領域全般の知見を深めていきたい方
・ファシリティ総務領域において、AIやDXを用いた業務最適化を推進した経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35～45歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・関係構築に長けており、新しい環境でも自律的に対応できる方
・柔軟性があり、部門間の調整や円滑なコミュニケーションが可能な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区
最寄り駅：青山一丁目、乃木坂、赤坂
※リモートワーク可能
- 勤務時間
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標準労働時間8時間(休憩60分)
【マネジメント】
管理監督者：始業9:00～終業18:00を目安とする。
【エキスパート】
企画業務型裁量労働制：始業9:00～終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり
- 年収・給与
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860～1,100万円程度
※現職考慮
- 待遇・福利厚生
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【社会保険】
・社会保険（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
【福利厚生】
・通勤手当：交通費は往復最大2,000円／日まで実費支給(定期代の支給無)
・リモートワーク手当：入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく
・退職金：無（ただし、企業型確定拠出年金制度有）
・定年：有（継続雇用制度有）
・総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
・団体扱い保険(生命保険)
・関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
・財形貯蓄、従業員持株会
・マザーネットなどの育児サポート
【その他】
・複業制度
・グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
・育児休業制度、介護休業制度
・育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
- 休日休暇
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完全週休2日制(土日祝日)
※年間休日：123日
※年次有給休暇：10～20日
※休暇：年末年始休暇、夏季休暇、その他特別休暇
軽工事に関して、必要に応じて現場管理も行うため、土日に出勤をする場合が稀にあります。
（ ※前後6日以内に振替休日を取得いただきます。)
- 選考プロセス
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書類選考→1次面接（対面）→最終面接（オンライン）→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
