募集要項
- 仕事内容
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■お任せしたい役割
2人目の社長秘書として、今回のポジションを募集します。数年間、担当している社長秘書がいますが、国内事業の急成長と、各種団体や公職での役職増加、海外出張も発生しており、拡大する業務対応のための増員となります。入社後はまず、現職秘書のサポート業務から仕事をお任せしていきます。
社長のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。業務を実施するために社長だけでなく、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の社長を通して、3000人規模の会社の経営トップがどのように会社をマネージするのかを体感することができます。
業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
秘書チームは、現在社員５名体制（2025年10月時点）
【業務詳細：必須】
・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い）
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等）
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般
- 応募資格
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- 必須
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＜必須要件＞？
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方
＜歓迎要件＞？
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
？・teams、Microsoft365の活用経験のある方
スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル（word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 550～700万円
