募集要項
- 仕事内容
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【業務内容】
事業部門における営業事務業務および、役員秘書業務を並行して行って頂きます。
【詳細】
＜営業事務業務＞
■発注業務、発注に伴う経理処理、管理
■助成金対応に伴う事務作業
■ミーティングの日程調整、打合せ準備や議事録作成
■営業メンバーの国内外の出張手配や経費精算
■その他チームメンバーからの依頼業務
＜役員秘書業務＞
■役員のスケジュール管理（googleカレンダー）
■国内外の出張手配や経費精算、出張中のサポート
■会食会場・手土産手配
■アポイントの日程調整
■名刺、ファイル整備
■その他、庶務
【ポジションの魅力】
■会社の“ハブ”として活躍できる、調整力・段取り力が活きるポジション
営業メンバーや役員、社内外の関係者など、多様なステークホルダーと関わりながら、物事を円滑に進める「司令塔」としての役割を担います。スケジュール調整や議事録作成、出張・会食手配などを通じて、ビジネスを支える実感が得られる仕事です。
■経営に近い立場での業務を通じて、視座と視野が広がる
役員秘書として、経営層の意思決定を間近でサポートできる点がこのポジションの大きな魅力です。秘書業務を通じて、会社全体の動きや戦略的な判断プロセスにも触れることができ、一般的な営業事務よりも“広く・深い”経験が積めます。
■幅広い業務を通じて“段取り力”と“気配り力”が磨かれる
備品管理から接待手配、慶弔対応まで、業務範囲は多岐にわたります。こうした多様な業務を同時並行で進めることで、自然と「先を読む力」や「細やかな気配り」が身につき、汎用性の高いスキルとして今後のキャリアにも活かせます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
■営業事務3年以上または役員秘書1年以上の実務経験
■ビジネスレベルのPCスキル（Word， Excel， PowerPoint等）
【働き方データ】
■休日：土日祝
■年間休日：120日
■残業時間：平均20時間／月
■転勤なし
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～550万円
