募集要項
- 募集背景
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欠員募集です。
総務業務全般のマネジメントを行っていたメンバーが産休に入り、総務業務専任の担当者が現在1名の状況です。ルーティーン業務を回している状況ですが、今後採用人数・職種が増えていく中でより従業員が働きやすい環境を随時整備することが総務に求められています。
今後レイアウト変更などのプロジェクトが発生する可能性もあり、現体制では更に業務を抱えることが難しいため、オフィス環境維持・管理を中心とした総務業務をお任せできる方を募集を開始しました。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとしてオフィス・備品管理をはじめとした総務業務全般をお任せします。・オフィス環境の維持/改善および運用ルールの策定/見直し
・固定資産、リース資産、各種共用設備の購入・管理および適正化の推進
・BCP（事業継続計画）の運用・定期的な改善活動および防災・防犯対策の実行
・文書管理方針に基づく適正な運用および社内稟議プロセスの管理
・社内イベントや全社総会の企画・運営リード
・既存業務フロー（マニュアル等）の抜本的な見直しと改善提案、属人化の解消
・小規模なプロジェクト（オフィスレイアウト変更やシステム導入等）のリード
現状リモートワークの社員が多いものの、今後セールス職を採用する中で出社した社員も働きやすい環境を整えるため、防音スペースを作るなどの構想が始まっています。その他、自販機無料などの福利厚生を維持するために外部業者と折衝することもございます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：P＆C本部（ピープル＆カルチャー）
構成：本部長、以下メンバー15名
人事や総務、労務領域が集まっている組織です。
- 応募資格
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- 必須
- 備品管理などの幅広い総務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都千代田区大手町 1-7-2 東京サンケイビル 26階
丸ノ内線「大手町駅」より徒歩7分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～4日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～16:00
月平均残業時間：10時間～20時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
月給制
基本給：423000円
残業代：全額支給
変動手当：役職手当
休日出勤手当
出張手当 日当3千円/日+旅費・宿泊
資格手当 上限：10万円/月
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- 結婚祝金/出産祝金/死亡弔慰金/ワーケーション制度/福利厚生倶楽部加入/オンラインカウンセリング利用可能（無料）/社内自販機無料/オフィスグリコ/Office Premium Frozen（社食サービス）/リファラル制度（30万円/人）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接回数2回
1次面接 →web適性検査＆最終面接
※面接回数は２～３回を想定しています（選考の過程で変更になる場合がございます）
※面接はすべてオンラインでの実施を想定しています。
※リファレンスチェックを実施する場合がございます。
