募集要項
- 募集背景
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【募集背景】
【募集枠：1名】
事業拡大に伴う人員体制強化、組織強化のため
- 仕事内容
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【仕事内容】
＜サービスについて＞
Eightは価値ある出会いをつなぐ、ビジネスのための名刺アプリです。
名刺管理だけでなく、スマートフォンで誰にでも簡単にデジタル名刺を渡すことができます。
Eightで交換したデジタル名刺は、昇進・異動・転職などの情報が自動で更新されるので、相手の近況をスマートに把握できます。
＜組織のミッション＞
Event Business部のPurpose（存在目的）は、
「イベント×テクノロジーで、唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続ける」です。仲間と共に大規模イベントをゼロから創り上げる ユニークな仕事です。
＜具体的な業務＞
400万人を超えるユーザーが利用する「Eight」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。
主催するビジネスイベント「Eight EXPO」「Climbers」「Startup JAPAN EXPO」や新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、エグゼクティブアシスタントとして部門長のアシスタントとしても兼務します。
▼イベント事務局サポート業務
・カンファレンスに招聘する講師（企業エグゼクティブ等）の開催前から開催日までの対応／サポート業務
・イベント運営に関する事務アシスタント業務
▼役員サポート業務
＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
・イベント登壇対応
・社内外関係者との調整
・スケジュール管理・調整
・各種プロジェクトサポート
＜開発環境、使用するツールなど＞
社内連絡：Slack（社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります）
スケジュール管理：Googleカレンダー
その他：Workday、Box、Zoom、Google Meet、Gmail、Notion、Chat GPT、Gemini など
- 応募資格
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- 必須
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【応募条件】
・大学卒以上
・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験（3年以上）
・社内外のさまざまな立場の人と良好な関係を築けるコミュニケーション能力
・複雑性の高いビジネストピックについて書籍やネットを通じてトレンドを捉えるリサーチ能力と理解力
・基本的なPC事務処理スキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）
・上記に類似した業務を経験している方
- 歓迎
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【歓迎尚可】
・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験
・部門アシスタントやグループセクレタリー経験
・マナー検定・秘書検定等の接遇関連の資格
・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26～39歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【勤務地】
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
※転勤なし
※一部リモート週4日以上出社
- 勤務時間
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【勤務時間】
09:30～18:30
※9:00～18:00 または 9:30～18:30
※配属部署により異なります。
【休憩時間】
60分
【雇用形態】
正社員
【試用期間】
有り (6ヶ月)
- 年収・給与
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【待遇条件・昇給賞与】
想定年収 596.4万～748.8万円
年収596.4万の場合
月額42万（基本給34万＋時間外手当8万）
年収748.8万の場合
月額52万（基本給42.1万＋時間外手当9.9万）
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
・昇給：年1回（6月）
・賞与：年2回（1月/7月）
・通勤交通費
1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします（往復分合計）。
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金
・健康保険
・社内交流支援制度
・住宅補助制度
・平日・土日入れ替え制度
・育児サポート制度
・特別休暇制度
・従業員持株会制度
・選択型確定拠出年金制度（選択型DC）
※ 制度により、対象社員や適用ルールが異なります。
- 休日休暇
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【休日・休暇】
・土日祝日(完全週休2日制)
・年末年始休暇
・有給休暇
- 選考プロセス
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書類選考
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1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
