募集要項
- 募集背景
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増員募集です。
5～6年後に上場を見据えている中、管理部門組織はまだまだ整備しきれておらずマニュアル化できていない部分が多くあります。
加えて、社内に上場経験者が採用責任者しかおらず、総務・法務・労務領域の知見が無い状況です。そのため、IPOやその先の事業拡大をスムーズに行うべく管理部門責任者を増員します。
- 仕事内容
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プレイングマネージャーとして、総務・法務・労務領域の管轄並びに組織体制整備をお任せします。・社内稟議フロー整備、規定管理
・就業規則運用・改定
・契約書類の管理
・給与計算など労務実務の補助（労務担当が1名体制のため業務過多の際に補助いただくイメージです。）
・備品管理
・経営会議/取締役会の運営、資料作成
・BCP、災害・防災対応
・その他庶務業務
経理領域は代表を中心に別組織を組成し、採用や制度周りは現在の人事責任者を筆頭に組織を構成する予定ですので、その他総務法務労務領域が管轄範囲となります。現在総務法務担当3名、事務・庶務担当4名、労務担当1名で実務は行えているため、業務フロー改善や規定整備がメインミッションです。契約締結フローや個人情報の取り扱いに関する規定なども場当たりでそろえている状況ですので、管理部門全体に関する規定について優先順位を付けながら整えて頂きます。
今後IPO準備段階が進んだ際は株主総会の運営なども行っていただきます。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属：管理部
構成：部長（採用責任者）、メンバー14名
現在の組織は上述した通りですが、今後は管理部から経理財務領域・採用領域を切り離す想定ですので、メンバーは総務法務3名と事務4名となる予定です。
- 応募資格
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- 必須
- 規定管理を含む総務法務の幅広い経験（業務フロー整備や組織立ち上げを想定）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区恵比寿４丁目２０－３ ガーデンプレイスタワー 15階、28階
沿線名：恵比寿駅 徒歩5分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：5時間～15時間
- 年収・給与
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年収：800～1000 万円
月給制
基本給：666666円
残業代：残業代支給対象外
※管理監督者としての雇用のため、残業代支給対象外
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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●インセンティブ制度あり
計算式：年間売上９％
●オフィスカジュアル
●社員旅行
●ウォーターサーバー設置
●筋肉食堂設置
●コーヒーメーカー設置
●ジョブローテーション
●能力開発補助制度
●研修制度あり
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 日曜日,土曜日,GW休暇,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
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面接2~3回程度
※適性検査の実施はありません。
