募集要項
- 募集背景
-
建築・ソフトウェア・ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む中、経営判断のスピードと質がこれまで以上に重要になっています。
事業フェーズの進化に伴い、代表取締役の業務量や関係者との調整も高度化・複雑化しており、単なる秘書業務にとどまらず、情報整理や優先順位付けを通じて経営・事業推進を支える役割が求められるようになりました。
変化が多く、難易度の高い環境ではありますが、その分、自身の段取り力や判断力が会社の前進スピードに直結するフェーズです。
経営のすぐそばで責任ある役割を担いながら、事業成長を支える中核メンバーとして活躍いただける方を募集しています。
- 仕事内容
-
代表取締役 Co-CEO / Chief Visionary・濵渦 伸次を支える秘書ポジションをお任せします。
単なるスケジュール調整や事務作業にとどまらず、社内外の多様な関係者とのハブとなり、経営や事業推進がスムーズに進む状態をつくることがミッションです。
建築、ソフトウェア、ホテル運営など複数の事業が同時並行で進む環境の中で、情報を整理し、優先順位を整え、意思決定を支える役割を担っていただきます。
◆主な業務内容
1. 経営陣の業務サポート
- 経営陣・役員のスケジュール管理および調整
- 重要事項やタスクのリマインド、進捗フォロー
- 出張手配（交通・宿泊・旅程管理）および精算サポート
2. 会議・コミュニケーション支援
- 会議・打ち合わせの設定、アジェンダ整理
- 会議資料の事前準備、簡易的な資料作成補助
- 来客対応、オンラインミーティングの運営サポート
3. 社内外との調整・窓口業務
- 社内外関係者（取引先、パートナー、投資家等）との連絡・調整
- 関係者とのスケジュール・情報のハブとしての役割
4. 情報管理・事務業務
- 契約書・請求書・稟議書などの書類管理・整理
- 経営陣向けの情報整理、簡単なリサーチ業務
5. 業務改善・仕組みづくり
- 秘書業務における業務フローの見直し・効率化
- 経営・事業推進が円滑に進むためのサポート全般
◆このポジションの魅力
- 経営陣のすぐそばで、意思決定のプロセスやスピード感を日常的に体感できる
- 建築・ソフトウェア・ホテル運営など、複数事業が同時に動く環境で事業全体を俯瞰できる
- 仕事の段取りや判断の質が、そのまま会社の前進スピードに直結する手応えがある
- 高い密度で経験を積み、短期間で視座・判断力・ビジネス理解が磨かれる
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
-
- 必須
-
- 役員・マネジメント層の秘書、またはそれに準ずるサポート業務の実務経験
- スケジュール調整、会議設定、出張手配など、基本的な秘書業務を自律して遂行できること
- 社内外の関係者と円滑にやり取りできる、高いコミュニケーション能力
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：NOT A HOTEL OFFICE（東京都中央区晴海４丁目７－４ CROSS DOCK HARUMI 1階）
沿線名：地下鉄大江戸線「勝どき」より徒歩13分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
- 居住地 ：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります）
- 引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担いたします（但し、上
限あり。詳細は人事にお尋ねください。）
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
-
フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間～40時間
- 年収・給与
-
年収：400～800 万円
年俸制
月給338335円
基本給：239700円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：45時間
固定残業代：93635円
超過分は全額支給
一律（固定）手当： 環境整備費 5000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 詳細は福利厚生に記載
昇給：あり 年2回
- 待遇・福利厚生
-
◆福利厚生
※賞与詳細
個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。
年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。
OKR120%達成:
昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20%
OKR110%達成:
昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の11%
- 各種保険完備
- 健康診断補助
-宿泊社員割引
- 旅行補助
◆生成AI利用環境
- 利用可能な生成AIツール：Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify 、Geminiなど。
・建築コンセプトの素案作成・デザイン生成
・CGパース・ビジュアル制作の補助
・プレゼン用イメージの迅速な作成
・見積や契約書の比較分析、リサーチ
・マテリアル・ライティングのシミュレーション
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,GW休暇,年末年始休暇,夏季休暇,特別休暇,育児休暇
- 選考プロセス
- 面接2回
