募集要項
- 仕事内容
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・COO直下、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書【期待する役割】
COO直下にて、経営層の意思決定を支えるアシスタント／役員秘書として、日常業務から社内外調整、プロジェクト推進までを幅広く担っていただきます。多国籍な関係者とのコミュニケーションを円滑に行い、組織全体の業務推進を支える重要なポジションです。
【職務内容】
・COOの日常業務のサポートおよびスケジュール管理
・社内各部門との調整、情報共有
・外部パートナー、取引先との連絡、折衝対応
・各種資料・文書の作成および管理
・プロジェクト進行に伴う進捗管理、調整業務
・技術担当者・協力会社との業務連携（主に中国語）
・国内外出張時の調整、同行
※出張頻度：月2～3回
・日本国内の場合：（1～2週間程度）
・海外の場合：ヨーロッパ／シンガポール／マレーシア等（1～3週間程度）
【組織構成】
社員数は現在約7名の少数精鋭組織で、技術系メンバーを中心に構成されています。パートナー会社とも連携しながら、国内外のクライアントに向けたITサポート・ソリューション提供を行っています。
社内には中華圏出身のメンバーが多く在籍しており、多国籍な環境のもとで業務を進めています。
今後の事業拡大に伴い、2026年には15～20名規模への組織拡大を予定しており、来年3月には新たに4名が入社予定です。
- 応募資格
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- 必須
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★応募書類は中国語または英語での履歴書をご提出ください。
・日本での社会人経験3年以上（業界不問）
・日本語、中国語・英語の3言語がビジネスレベルで使用可能な方
・高いコミュニケーション能力と実行力をお持ちの方
・国内外への出張に柔軟に対応できる方
- 歓迎
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・秘書、アシスタント経験をお持ちの方
・外資系企業または多国籍環境での就業経験
・交渉、調整業務の経験
・日本語または中国語ネイティブレベルの方歓迎
- 雇用形態
- 雇用形態：正社員(期間の定め無)
- ポジション・役割
- 【IT企業】COOアシスタント（役員秘書）【中国語/英語】
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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勤務形態：定時間
勤務時間：10:00～19:00
休息時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
- 500万円 ～ 999万円
- 待遇・福利厚生
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保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
諸手当：通勤手当
- 休日休暇
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年間休日日数120日
完全週休二日（土日祝）
- 選考プロセス
- 面接回数2回
