募集要項
- 募集背景
- 現在の人事総務部長は、人事畑出身(特に労務に強みを持っております)の為、部門内にある総務業務を責任をもってお任せしたいと考えております。
- 仕事内容
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ミッション:会議体(役員会議・取締役会・株主総会)の運営やファシリティ関連業務等、総務・庶務業務を専門的にプレイングマネージャーとして、ご活躍頂きます。組織としては、50代中盤の人事総務部長の下、人事と総務に構成。総務部門は、30代・40代の女性が庶務を中心に従事。現在の人事部長は、人事(特に労務・制度)に強みをもっており、今回は、総務(取締役会等の会議体やファシリティ関連、庶務業務)を中心お任せすると同時に2名のマネジメントをお任せしたいと考えております。
※人事業務に関しては部長がマネジメントをしておりますので、携わる機会は少ない環境になります。
<業務例>
・取締役会、株主総会の運営(議事録を含む各種資料作成、スケジュール調整等)
・社内イベントの企画/運営
・広報関係(HPの運営、他)
・ファシリティ管理(管財、引越し、レイアウト変更等)
・社宅の契約および管理
・文書管理
・当社事業に関わる商標管理
・入退社者備品発注管理
・社内インフラ整備
・部内業務フローのマニュアル作成などの業務改善
・その他、総務庶務業務 等
- 応募資格
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- 必須
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■総務業務経験者 ※下記業務経験者を想定しております
・会議体の運営⇒株主総会・取締役会・役員会(議事録を含む各種資料作成、スケジュール調整等)
※上場区分不問
・庶務業務⇒入退社者備品発注管理、社内インフラ整備
- 歓迎
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・商標管理
・ファシリティ関連業務(移転プロジェクト経験者)
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都:台場エリア
- 勤務時間
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フレックスタイム制 ※コアタイム無
(所定労働時間7時間30分)
- 年収・給与
- 650万円 ~ 730万円
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度:有・従業員持株会・選択型福利厚生制度・休業補償制度・グループ共済会
- 休日休暇
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【休日】120日
(内訳) 完全週休二日制 土曜 日曜 祝日
