募集要項
- 募集背景
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【募集背景】
今後の展開としてさらなるM&Aやグローバル展開を進めるほか、数年内の「IPO」を目指しており、そのためには、総務を中心としてより一層の内部管理体制の構築が必要です。
現在、国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。グローバルも含めた総務体制のさらなる強化を目指すべく募集しております。
日々の実務運用はもちろんのこと、制度整備・役会運営・海外子会社との連携など、総務メンバーをリードしながら総務としての視野と影響範囲を広げられるポジションです。
【組織構成】
現在総務はマネージャー1名、メンバー4名、派遣の組織構成です。オンサイトチームとバックオフィスチームの2チームに分かれており、今回ジョインいただく方にはマネージャーとともに両チームの業務を把握し、安定運用を実現に寄与いただくことを求めております。
- 仕事内容
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オンサイト・バックオフィスそれぞれを担当するメンバーの業務を適宜フォローしながら、業務が集中・滞留する場面では自ら実務にも入りつつ、課題を整理し業務改善や仕組み化につなげていく役割を担っていただきます【主な業務内容】
・下記業務におけるメンバーフォロー、マネジメント
・業務改善、仕組み化
【オンサイト領域】
・Slackでの社内問い合わせ対応
・社員サポート、ファシリティ／オフィス環境整備
・来客対応、物品管理
・社内トラブルの一次対応・調整
【バックオフィス領域】
・社内規程の整備・運用
・反社チェック、持株会事務局運営
・データ／フォルダ管理、各種集計業務
・管理部門と連携した業務改善
【その他】※ゆくゆく携わっていただく可能性があります。
・オフィス移転などのプロジェクト対応
・海外拠点のアドミン支援（翻訳ツール活用可）
【やりがい】
・海外の総務庶務全般に触れる機会があるため、グローバル人材として活躍いただける環境がございます。
・また「社会的意義のある事業を、仕組み面から支えたい」「スタートアップの総務として裁量をもって経験を積みたい」とお考えの方には、きっとご期待に沿える環境です。
【変更の範囲】 当社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
・総務／バックオフィス領域での実務経験（目安5年以上）
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー（Google Workspace／Slack等）
- 歓迎
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【歓迎スキル】
・スタートアップ／ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・形が決まっていない業務にも柔軟に対応できる
・自ら考え、必要なアクションを起こせる
・アスエネのMVVに共感できる方
■OUR VALUES
01.Integrity 誠実に相手目線に立つ
02.Ownership 圧倒的当事者意識
03.Go Fast 即レス徹底 スピードが最大の武器
04.Reiwa Hungry 令和の生産性・効率化重視を徹底、現状に満足せず貪欲に
05.Moon Shot for No.1 世界No.1に向けた壮大な目標に挑戦する
06.JISEKI 自責をもつ
07.Think Positive-Just do it- 前向きに挑戦しよう
08.Measure Everything KAIZENのために全てを計測しよう
09.Tech-Innovation テクノロジーでイノベーションを起こそう
10.For the Team すべてはチームの成功のために
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
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東京都港区虎ノ門1-10-5 KDX虎ノ門一丁目ビル WeWork 4階
【変更の範囲】本社および全国の支店、営業所
- 勤務時間
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＜通常＞
09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間)
時間外労働有無：有り
原則オフィスワーク（職種・条件次第で一部リモートワーク有）
みなし残業（45時間）
＜管理職＞
リモート勤務可
※深夜残業手当は別途支給
- 年収・給与
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想定年収：600万円 ～800万円
経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定
※給与改定は原則年2回
- 待遇・福利厚生
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■手当
通勤手当
長期勤続手当
近隣家賃手当
■福利厚生
ジムサポート制度
英会話補助
育児代行補助
朝食補助
企業型DC（企業型確定拠出年金） ※一部グループ会社は対象外
従業員持株会制度 ※一部グループ会社は対象外
健康診断全額支給
婦人科検診補助
インフルエンザ予防接種補助
Happy Hour（全社懇親会）
シャッフルランチ
フリードリンク
服装自由
※原則、正社員に適用
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）、国民の祝日、年末年始（12月29日-1月3日）
有給休暇初年度10日付与、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇