募集要項
- 募集背景
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現在、当協会は「実用英語技能検定（英検）」をはじめとする各種検定事業のデジタル化や、働き方の多様化に伴うオフィス戦略の再構築など、大きな変革期を迎えています。
オフィス環境の管理・最適化（管財）を中心に、ルーティン業務を含めて業務を推進や課員のマネジメントができる人材を採用したいと考えております。
- 仕事内容
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【概要】
英検協会の総務業務・管財業務を担当していただきます。協会の組織活性化、働きやすい職場環境の維持するよう以下の各種業務についてメンバーと連携しながら、企画立案し、実行していただきます。
【詳細】
1．管財
(1)施設管理
・レイアウト変更
・オフィスの修繕計画策定、修繕対応
・緊急修繕対応
・什器購入
(2)資産管理
・固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理
・リース資産の管理、更新対応
2．総務
(1)総務業務全般
・経営会議の運営
・表彰式の企画立案、式典の開催
・社内行事の企画立案、運営
・庶務全般
(2)防災対策
・消防計画策定
・防災訓練の企画立案、実施、報告、改善箇所の是正対応
・備蓄品の管理
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務の経験（目安5年以上）
・マネジメント経験（目安3年以上）
・オフィスの修繕やレイアウト変更等、オフィスファシリティの経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・改善の視点をお持ちの方 ：「これまで通り」に疑問を持ち、コスト削減や効率化を自ら提案できる方。
・高いコミュニケーション能力 ： 現場の職員から経営層、外部業者まで、多角的なステークホルダーと信頼関係を構築できる方。
・ホスピタリティと情熱 ： 組織を支えることに喜びを感じ、自律的に動ける方。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9時30分～17時30分
- 年収・給与
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年収:780万～1032万程度
月給制：月額440000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年4回（5月、6月、11月、12月支給）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度、扶養手当（1名につき11，000円～19，000円／月）、時間外勤務手当、休日勤務手当、通勤手当（実費支給 ※ただし月額上限5万円）、深夜勤務手当、リフレッシュ特別手当、臨時手当
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
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年間125日
(内訳)
土曜、日曜、祝日
夏期6日
年末年始7日 など
※その他：年に5～10日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます)
- 選考プロセス
- 2～3回 書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒（職種によって三次面接、およびテストを実施する可能性あり）⇒内定
