募集要項
- 募集背景
-
防衛省・自衛隊の衛星通信をトータルにサポートし、日本の宇宙安全保障に貢献する事業を展開している同社。社会的に大きな意義を持つ事業を、バックオフィスから支えるのが総務部門の役割です。
今後の新規事業拡大を見据え、組織体制を強化していく方針であり、今回はその一環として、経営層に近い立場で会社の成長を支える新たな総務スタッフを募集することになりました。
- 仕事内容
-
総務スタッフとして、経営サポートや内部統制など幅広い業務を担当。日本の宇宙安全保障という壮大な事業を、バックオフィスから支える重要なポジションです。
＜おすすめポイント＞
●国防を支える社会貢献性の高い事業
●株主総会や法務など専門性を磨ける
●フレックスタイム制で柔軟な働き方
■仕事内容
＜担当業務＞
ご経験やスキルに応じて、できる業務からお任せします。将来的には、総務領域における幅広い業務に携わることが可能です。株主総会の運営は早期にお任せしたいと考えており、将来的にはオフィス移転のプロジェクトなどにも関わる可能性があります。
＜具体的な業務一覧＞
●経営サポート
取締役会の運営、株主総会の準備・対応・登記、組織活性化、経営理念の浸透、経営戦略作成のサポートなど
●社内管理
資産管理、用度品管理、文書管理、株式管理、事務所等の管理、警備・保安・防災など
●危機管理
リスクマネジメント・コンプライアンスを含めた内部統制関連業務
●社内外対応
会社行事・催物、慶弔・冠婚葬祭、秘書業務、来客対応など
●その他
法務、対外広報、社内広報に関する業務
＜仕事のポイント＞
◎入社後は、現在3名が在籍する総務部の一員として業務を進めます。グループリーダーが手厚くフォローする体制が整っているため、安心して業務に取り組めます。
■入社後の教育・キャリア
入社後は、3名体制の総務部にて、グループリーダーや先輩社員がOJTを通じて業務を丁寧に指導します。分からないことは相互に連携して進める風土なので、安心してスタートできる環境です。将来的には、上長との面談を通じて自身の志向性を伝え、希望する業務に挑戦することも可能です。リーダーポジションへのキャリアアップの道も開かれており、長期的なキャリア形成を目指せます。
■やりがい
この仕事の醍醐味は、国の安全保障という社会貢献性の高い事業を、経営層に近い立場で支えられる点にあります。株主総会の運営や内部統制、法務といった専門性の高い業務を通じて、コーポレートガバナンスの根幹に携わる手応えを得られます。自身の働きが、会社の成長と社会の安全に繋がる実感を得られるでしょう。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
経営管理部総務グループ（3名）
構成：グループリーダー30代前半、メンバー30代前半2名
- 応募資格
-
- 必須
-
以下いずれかに該当する方
・事業会社での総務経験が3年以上ある方
・株主総会、取締役会などの会議体運営において、事前準備から事後処理まで一連のご経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都港区新橋6-17-21 住友不動産御成門駅前ビル９階
アクセス：都営三田線「御成門」駅より徒歩3分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～15:00
月平均残業時間：20時間～30時間
9：30～18：00で働く社員の方が多いです。
試用期間中はリモートワークの利用対象外となります。
- 年収・給与
-
年収：500～700 万円 月給制 基本給：280000円
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり 年2回（6月・12月／4～5ヶ月分/年）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
-
寮・社宅：社宅貸与／自己負担2割（社内規定による）
退職金制度
リロクラブ
- 休日休暇
-
【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
-
書類選考→1次面接→最終面接
※選考フローは変動する可能性があります
