秘書・セクレタリー・アシスタント
【システム】マネジメントアシスタント
気になる
掲載期間:26/01/13~26/01/26求人No:CDS-619703
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

【システム】マネジメントアシスタント

株式会社スタイル・エッジ
土日祝休み
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募集要項

仕事内容
以下の業務を、状況に応じて横断的に担当いただきます。

1. 会議・意思決定プロセスの運営支援
・会議設計、アジェンダ作成
・議事録作成(決定事項・未決事項・次アクションの整理)
・ToDo・期限管理、関係者フォロー
2. 情報整理・論点整理・資料化支援
・関係者ヒアリング
・情報の構造化、論点整理
・判断材料の資料化(1~2枚)
3. チームマネージャー支援
・定例運営、進捗整理
・課題の可視化
4. AI CoE(AI Center of Excellence)運営支援
・定例運営、テーマ管理
・育成プログラム進行管理
・成果・事例の可視化
5. 人材マネジメント事務局
・採用・評価・育成の進行管理
・面談調整、資料整理
・メンバーのコンディション・変化を整理
応募資格
必須
経験は問いません。以下スキルをお持ちの方からのご応募お待ちしております。

・業務・情報を構造的に整理し、要点や論点に分解できる方
・複数の関係者と前提を揃えながら調整できるコミュニケーション力
・曖昧な状況でも仮説を立て、整理・提案できる力
・守秘性の高い情報を適切に扱えるリテラシー
・再利用・展開可能なドキュメント作成スキル

【AI活用に関する必須要件】
・生成AI等を活用した議事録作成・要約・構造化の経験
・AIを用いた業務効率化・生産性向上の実践経験
・AI活用の目的や意図を言語化できること

【求める人材像】
判断そのものを担うのではなく、判断権限の境界を理解したうえで、
マネジメントを支援する役割に価値を見出せる方を求めています。
背景や目的、次に必要となる判断を先回りして捉え、
未整理な状況でも仮説を立てて情報を構造化できる思考力が求められます。
感情に左右されず状況を俯瞰しながら、意思決定や育成が安定して回る
「仕組みづくり」を支えることにやりがいを感じられる方、
またAIや各種ツールを活用した業務改善を前向きに楽しめる方を歓迎します。
将来的に組織運営やマネジメント支援に関心を持ち、成長していきたい方に適したポジションです。
歓迎
・PM/PMO/企画/管理部門/人事などでの運営・調整経験
・開発組織・IT組織での業務経験
・組織立ち上げや制度変更フェーズへの関与経験
・業務改善・仕組み化を主体的に進めた経験
雇用形態
正社員
勤務地
新宿区
勤務時間
9:00~18:00/※8時間
年収・給与
500万円~600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
休日休暇
土曜日,日曜日,祝日/週休2日制(シフト制/月8日~11日休み/長期休み取得可)/年間休日相当:平均124日(年間休日平均119日+夏季有給平均2日+冬季特別休暇平均3日)■GW休暇
■特別有給休暇■年末年始休暇■有給休暇■慶弔休暇■産休・育休(取得実績あり)

会社概要

社名
株式会社スタイル・エッジ
事業内容・会社の特長
◆インフラ事業◆
→士業・医業等のプロフェッショナルを開業前の段階から支援します。事業構想やアイデアを整理し、事業計画の策定や、戦略立案を行います。
◆マーケティング事業◆
→事業計画に基づき、社内の専門チームがノウハウを駆使して、Webを主軸に様々なメディアを連携し、集客を行います。
 士業・医業の広告規程を遵守し、日々集客の内容についてクライアントとコミュニケーションを取りながら、集客の最大化・最適化を行います。
◆システム事業◆
→クライアントである士業・医業の先生方のパートナーとして、業務システムの提供、DX支援、Web制作を通じて、
 業務効率改善や収益向上、ブランディングなど様々な課題解決のためのソリューションを提供します。
◆コンサルティング事業◆
→士業・医業に特化した総合人材コンサルティング事業を展開しています。(営業支援・BPO/採用・教育支援/業務コンサルティング/人材派遣・紹介)
設立
2008年6月19日
資本金
3000万円
従業員数
365名
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この求人の取扱い紹介会社ご相談や条件交渉などのサポートを行います。 取扱い紹介会社の詳細へ

株式会社キャリアデザインセンター
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040429紹介事業許可年:2001年10月
設立
1993年7月
資本金
5億5,866万円
代表者名
多田 弘實
従業員数
法人全体:783名(2023年9月30日現在)

人紹部門:非公開
事業内容
■キャリア転職の専門情報サイト『type』『女の転職type』『type 営業の転職』などの運営
■転職フェアの開催
■人材紹介事業(厚生労働大臣許可 13-ユ-040429)
■質の高い就職活動を情報誌、イベント、情報サイト、人材紹介で支援する『type就活』サービス
■パンフレット、ノベルティー採用HP作成などのアウトソーシング事業
など、企業の採用活動の総合的なサポート
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040429
紹介事業許可年
2001年10月
紹介事業事業所
東京オフィス(赤坂見附)
登録場所
本社
〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
ホームページ
https://type.career-agent.jp
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