一般事務・営業事務
東京渋谷区 集合住宅向けISPサービスを提供する企業が営業事務担当を募集! 年収400~480万円!
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掲載期間:26/01/09~26/01/22求人No:SLVWO-m3025
一般事務・営業事務

東京渋谷区 集合住宅向けISPサービスを提供する企業が営業事務担当を募集! 年収400~480万円!

株式会社ギガプライズ
土日祝休み
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募集要項

募集背景
■募集背景:事業拡大のための増員
■採用人数:1名 ※2026年3月までには採用したい
配属部署 不動産ビジネス推進本部 不動産ソリューション事業部(事務)
■不動産ソリューション事業部(全14名)
マネージャー:40代半ば男性 2名
リーダー、サブリーダー:30代~40代半ば(男性1名、女性3名)
スタッフ:20代~40代 8名(女性)※派遣社員含む

当社の社宅管理部門は、約15名体制で、20代後半~40代前半の女性社員が中心に活躍しています。
【業務体制】
新規契約・更新・解約など、業務ごとにチームを編成し、それぞれが専門性を発揮しながら協力して業務を進めています。派遣社員も在籍しており、中途入社の方も安心して馴染める環境です。

【職場の雰囲気】
20~40代の女性メンバーが中心で、明るく活気のある雰囲気です。繁忙期も互いにフォローし合いながら業務を進めるなど、チームワークを大切にしています。
【働きやすさ】
チーム制を採用しているため、有休の取得も計画的に行いやすく、仕事とプライベートの両立が可能です。ランチは外に出かけたり、休憩室でお弁当を食べたりと、落ち着いた雰囲気の中で交流しています。
仕事内容
【会社説明】
株式会社ギガプライズは、「テクノロジーで、くらしをゆたかに」をコーポレートメッセージに、集合住宅向けインターネットサービス(ISP)において業界トップクラスのシェアを誇る企業です。今やインターネットは日常生活に欠かせない“通信インフラ”となっており、当社はその安定供給を担う社会的使命を果たすとともに、IoTやスマートホームなどの新領域にも挑戦。テクノロジーの力でより快適な住環境を提供し続けています。

(1) 主な業務内容
法人企業の社宅制度をサポートする事務のお仕事です。
具体的には以下の業務を担当いただきます。
・契約・更新・解約・請求に関する手続き
・人事部や社員、不動産会社からの問い合わせ対応
・契約書や請求関連書類の作成・管理、システム処理
※人事・総務部の“頼れるパートナー”として企業を支える、やりがいのある仕事です。

(2) 入社後お任せしたい業務
まずはフォーマットを使った契約書類の作成やデータ入力、申請内容の確認からスタート。
慣れてきたら法人のお客様の窓口として相談対応や、チームと一緒に業務改善にも挑戦できます。
当部署は「新しいもの好き」。便利なツールやAIを積極的に取り入れており、働きながら自然に新しいスキルや経験を積める環境です。

(3) 1・3・6か月後の業務イメージ
業務マニュアルやOJTで未経験でも着実に習得可能です。
【1か月後】
・新規契約・更新・解約業務の全体理解
・社内システム操作を学び、申請チェックや入力を実施
・人事部や不動産会社からの問い合わせに一次対応

【3か月後
・法人ごとの運用ルールを把握し、顧客対応をスムーズに実施
・スピードと正確性を高め、突発的な依頼にも柔軟に対応
・更新・解約など他領域も理解し、ジョブローテーションに備える

【6か月後】
・制度変更や契約内容に関する専門的な問い合わせに対応
・新規・更新・解約すべての業務に対応できる力を習得
・業務改善の提案や後輩への指導・引継ぎにも関与

(4) 顧客情報
小売・建築・介護・金融・通信など、幅広い業種の法人企業が顧客です。
主に人事・総務部からの依頼を受け、全国規模で社宅運用をサポートしています。
応募資格
必須
【業務経験】
・営業事務等、顧客との調整対応業務や問い合わせ対応業務のご経験(1年以上

【必須スキル】
・Excel:中級レベル(VLOOKUP、ピボットテーブルの操作ができる方)
・Word、PowerPoint:初級レベル(基本的な文書作成・資料作成ができる方)
歓迎
主体性を持ちつつ、周囲と連携して丁寧な対応ができる方
募集年齢(年齢制限理由)
25歳~35歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
今回のポジションでは、まずは社宅手続きの基本的な業務(契約・解約・更新・請求)の習得からスタートしていただきます。
その後は法人顧客(主に人事・総務部)の窓口として対応いただき、単なるルーティンにとどまらず、
企業担当者のお悩みにも寄り添いながら、事務サービスとしての品質を意識した丁寧な対応を期待しています。
正確な処理能力に加え、スピード感と対人調整力をバランス良く発揮できる方を歓迎します。
雇用形態
雇用形態:正社員
契約期間:期間の定め無し
試用期間:有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項:試用期間中、待遇に変動はありません。
勤務地
ギガプライズ東京本社 / 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7階
JR山手線 渋谷駅
京王井の頭線 神泉駅
喫煙環境:禁煙
転勤の有無:無し
勤務時間
就業時間:09:00~18:00
休憩時間:60分
時間外労働有り:月平均19時間程度
土日祝休みで、繁忙期(3月)は残業が30時間前後となりますが、通常期4月~翌2月の平均残業は10時間未満です。業務量が集中する月初には残業が発生する可能性はありますが、ワークライフバランスに配慮した運用を行っています。
年収・給与
■入社時想定年収:400 万円~480 万円
■月給:271,600円~324,100円
■固定残業代制
基本給:220,000円~262,500円 固定残業代:51,600円~61,600円:固定残業時間:30.0時間
固定残業時間を超える時間外労働分についての賃金の追加支給有り
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定
■昇給:年1回
■賞与:2.8ヶ月/年
通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
待遇・福利厚生
■関東ITソフトウェア健康組合の福利厚生の利用(保養所、レストラン等)
■チケットレストラン(食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度)
■トータルワークアウト(本社ビル3Fにあるジムを月額6,600円で利用できる制度 ※通常月額22,000円+入会費)
■各種セミナー無料受講制度
■外部講師による特別研修(チームビルディング研修、ハラスメント研修)
■健康診断費用会社負担
■慶弔休暇制度
■インフルエンザ予防接種
■産休・育休制度(復職率100%!)
■法人携帯貸与
■持株奨励会制度
■退職金制度
■時短勤務制度
■慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金)
■部活動補助金支給(野球部、アスリート部、ゴルフ部などがあります)
休日休暇
年間休日数:125日
休日休暇形態:週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日)
選考プロセス
■書類通過→1次面接(ZOOM)→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。
※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。
※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。
※面接回数は変更となる場合がございます。

Web試験 :有 (能力検査・性格診断)
面接回数 :2回
オンライン面接 :可
キャリアパス・評価制度
入社後は、各業務(新規・更新・解約)の担当からスタートし、段階的なジョブローテーションを経て、
社宅管理業務全体への理解と対応力を深めていただきます。
早い方では半年~1年程度で、顧客との直接対応や業務フローの見直し、後輩指導などもお任せしていきます。
入社後は社宅の契約・更新・解約・請求といった基本業務から始め、徐々に顧客対応や業務改善にも挑戦。チームの中心として成長できる環境です。
社宅事務は、不動産に加え人事や総務の知識も得られる仕事。制度設計や従業員サポートを通じて、バックオフィス全般に強みを持てます。
さらに当部署は新しいツールやAIを積極的に導入。「これ面白そう!」と思ったらすぐ試せる風土があり、経験がそのままキャリアの財産になります。
「事務のプロ」としてスキルを磨きながら、幅広いキャリアを描けるポジションです。

会社概要

社名
株式会社ギガプライズ
事業内容・会社の特長
■サマリー
(1)HomeIT事業
集合住宅向けISPサービス・集合住宅向けソリューションサービス(「SPES」「PWINS」、監視カメラソリューションなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス
(2)不動産事業
不動産関連サービス(社宅管理代行事業・テナント運営サービス)

■企業のアピールポイント
当社は、マンションやアパートなどの集合住宅向けにインターネット接続に必要な設備の設計、導入工事から保守・サポートまでワンストップで提供しています。インターネットはすでに日常生活において、欠かせないインフラとなっており、テレワークなどの普及など、集合住宅向けのインターネット接続環境の需要はますます高くなると予想されています。このような市場環境において、当社は、大手ハウスメーカー様、不動産管理会社様や、個人オーナー様へサービスを提供しており、そのサービス提供戸数は2024年4月末時点で120万戸を超え、業界でトップクラスのシェアを誇っています。また、このサービスの収益モデルは、サービスの提供戸数に応
じて、月額の利用料金が積み上がるストック型のモデルとなっており、安定した収益基盤を確立しています。当社は、これからもサービスの更なるシェア拡大を図るとともに、クラウドカメラやスマートポールなど、新たなサービスの開発や提供もスタートし、住まいを中心とした街づくりへ貢献する企業として、持続的な成長に向けてチャレンジしていきます。
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ユーパワーエージェント(株式会社ウエダ)
厚生労働大臣許可番号:28-ユー300451紹介事業許可年:2010年8月1日
設立
1951年4月1日
資本金
20,000千円
代表者名
上田浩嗣
従業員数
法人全体:1430名

人紹部門:2名
事業内容
ミドルクラスを中心にバックオフィス系の職務経験豊富な専任のCAが、求職者ご本人の転職にあたっての思いや考えを踏まえ、ベストなお見合いの場を提供致します。
また、介護・保育スタッフの人材紹介にも取り組んで参ります。
厚生労働大臣許可番号
28-ユー300451
紹介事業許可年
2010年8月1日
紹介事業事業所
兵庫
登録場所
本社
〒663-8227 兵庫県西宮市今津出在家町9-20
ホームページ
https://www.ueda-group.co.jp/
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