募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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・戦略的なスケジュール管理: 社の時間を戦略的に管理し、優先順位の再設定をうこと
で、CEOのパフォーマンスの最化に寄与 。
・意思決定のサポート: 社が不在の際でも、確された針に基づき、適切な判断や情報
提供の援。
・ 組織図の管理: 国内外で配布される組織図をプロアクティブに管理・更新 。
・コーポレート・コミュニケーション: 社内コミュニケーション計画の実を援し、デジタルサイ
ネージや全社アナウンスを通じて、組織の透明性とエンゲージメント向上への寄与。
・関係構築: 社内外の主要なステークホルダー(グローバルチーム、顧客、ベンダー等)と戦略
的な関係を構築・維持し、リソースを効果的に活。
・窓業務: 社宛の問い合わせや機密性のい通信を適切に管理・フィルタリング。
・規模イベントの推進: 年次キックオフ会議、クリスマスパーティー、慈善活動(チャリティー
ウォーク)などのプロジェクトを、予算管理、会場配、ロジスティクス、リスク評価を含めて気通貫で管理。
・特別プロジェクト: 部の効率化を推進するための継続的な改善策の提案や、データに基づいたオペレーションの合理化を実施 。
・採、オンボーディング援: 部内の候補者接の調整や、新社員のオンボーディング活動を管理 。
・出張管理: 国内外の複雑な出張配(フライト、宿泊、送迎)をい、出張規程の遵守と経費の精査(PO発、請求書照合) 。
・ベンダー交渉: ホテルやケータリング、旅代理店との契約交渉をい、コスト効率とサービスレベルの維持。
・規程遵守: 会社の動規範、機密保持、安全衛(SHE)ポリシーを遵守し、すべての業務が安全かつ法的に適切な法でわれるよう順守。
- 応募資格
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- 必須
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※英文レジュメをご用意くださいませ。
■取締役以上のエグゼクティブアシスタント経験
■ビジネス英語スキル
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:30~17:15
- 年収・給与
- 700万円~1100万円
- 休日休暇
- 完全週休二日(土日) 祝日、年末年始、創立記念日 年次有給休暇(初年度12日)、結婚休暇、配偶者出産休暇、忌引き休暇、My Special Day休暇、夏季休暇、罹災休暇、生理休暇、転勤休暇、裁判員休暇、リフレッシュ休暇
