募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴った増員募集
- 仕事内容
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数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。
【業務内容】
秘書業務全般
・スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
・国内外出張手配
・旅費・経費精算
・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
・社内および取引先との各種調整業務
・電話・メール対応
・社内外イベント手配・サポート等
管掌部門の業務
・各種資料作成、データ整理
・部門内イベントの企画・運営
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
詳細は面接にてお伝えいたします。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
秘書または営業事務経験をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社：東京都品川区東五反田2-10-2 東五反田スクエア8階
アクセス：JR山手線「五反田駅」 徒歩6分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：400～600 万円 年俸制 月給333333円 基本給：280000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制 固定残業時間：20時間
固定残業代：53333円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)出社日数×往復通勤費 (上限5,000円/1日)
賞与：なし
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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・法人向け福利厚生クラブ
・選択受講が可能な研修プログラムと資格支援制度
└外部セミナー、部門でのキャリア、スキルアップ支援
・パフォーマンスとバリューによる公平な評価制度
・ホールインワン賞：短期的な成果に対する特別賞与制度
・年間4日のゴルフ休暇：全社員
・ゴルフプレー補助金支給：1回2,000円（年間8,000円）
・社内ゴルフコンペ
・コミュニケーションイベント多数
・育児短時間勤務制度：育児休暇復帰率 95%
・男性育休取得率：89%
・復職支援、職場復帰プログラム：産業医面談、時短勤務、EAP設置
・GDOショップ（社割制度有り）
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回
書類選考→一次面接→最終面接
※二次面接を実施する場合がございます
