文書管理・監査◆急成長中のスタートアップ◆年収650万以上の転職・求人情報 39974009

募集要項

仕事内容: 事業成長を支える強固なドキュメント基盤を構築いただきます。社外提出用の技術・法規文書の管理体制を構築・運営し、品質マネジメントシステムとの連携を主導、組織全体のナレッジマネジメントを担っていただきます
■文書体系・標準・運用ルールの設計
・製品・サービスおよび社内業務に関わるドキュメントの体系的な構造、分類、命名規則を設計。
・ドキュメントの品質標準、フォーマット、スタイルガイドを策定し、組織全体への浸透を図る。
・ドキュメントの作成、レビュー、承認、公開、保管、廃止に至るまでの運用ルールやワークフローを設計・構築。
■発行・更新・廃止のフロー管理
・新規ドキュメントの発行プロセス、既存ドキュメントの更新プロセス、不要となったドキュメントの廃止プロセスを厳格に管理。
・ドキュメントのバージョン管理を徹底し、常に最新かつ正確な情報が提供されるよう運用。
・ドキュメント管理システム（DMS）を活用した効率的なフロー運用を推進。
■各部門連携・監査
・開発、営業、生産、法務など、各部門と密接に連携し、ドキュメントのニーズを把握。
・ドキュメントの作成者や利用者に適切な指導やサポートを提供し、ドキュメント文化の醸成を推進。
・設計されたルールやフローが適切に運用されているか、定期的な内部監査を実施し、改善点を特定。
■対外文書の適合性保証（法令・契約・顧客要件）:
・製品マニュアル、サービス利用規約、プライバシーポリシーなど、外部に公開される文書について、関連する法令、契約条件、顧客からの特定の要件に適合しているかを検証し、その適合性を保証。
・法務部門や関連部署と連携し、文書が法的に適切であり、企業の義務や顧客への約束を確実に反映していることを確認。

応募資格

必須: ・技術文書・法規文書の作成・管理経験
・公共事業対応の理解
・文書管理システムの運用経験

歓迎: ・ISO取得支援の経験
・QMS（ISO9000等）運用経験3年以上
・公共事業での文書開示・調整の実務経験
・リスクマネジメント知識
・文書監査・是正対応の実績

募集年齢(年齢制限理由): 下限なし～ 45歳（長期勤続によりキャリア形成を図るため）

フィットする人物像: ・新しい技術やツールに対する学習意欲が高く、積極的に取り入れられる方
・責任感が強く、自律的に業務を推進できる方。
・チームワークを重視し、積極的に周囲と協力できる方。

雇用形態: Full Time / 正社員

ポジション・役割: Document Control Manager｜文書管理・監査

勤務地: 東京都

勤務時間: フレックスタイム制
-基本就業時間：10：00～19：00（8時間/日）
-コアタイム：10:00～16:00
-試用期間は対象外

年収・給与: 650万円～ 1400万円

休日休暇: ■年間休日：120日　※完全週休2日制（土日祝）
■年末年始休暇：原則12/29～1/3
■有給休暇：
・1年目は、入社月により、6～15日付与
・2年目以降は、勤務年数により、16～25日付与
・夏季休暇は7～9月間に、有給休暇5日取得

会社概要

社名: 非公開

事業内容・会社の特長: 水資源の循環利用を可能にする革新的な技術で、災害時やインフラ未整備地域に新たな選択肢を提供するスタートアップ企業です。気候変動や水不足といった地球規模の課題に挑みながら、世界中の技術者・研究者が集うグローバルな組織へと進化中です。現在は事業成長フェーズにあり、社会的意義の高いミッションのもと、IPOを視野に入れたさらなる拡大を目指しています。組織は100人規模で、一人ひとりが裁量と責任を持って挑戦できる文化が根づいています。

文書管理・監査◆急成長中のスタートアップ◆年収650万以上 の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間1月7日～1月20日）

文書管理・監査◆急成長中のスタートアップ◆年収650万以上

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