募集要項
- 募集背景
- 現在の担当者が定年退職を迎えるため、後任の担当者を募集しています。
- 仕事内容
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総務の担当者として、以下のような業務を担当いただきます。●総務業務
・会社の保有する資産（社有車 等）の管理、備品の管理
・加盟協会、団体の窓口対応
・来客の受付対応、電話対応
・役員の一部秘書業務（日程調整）
・会社の保有する資産（社有車 等）の管理、備品の管理
・庶務業務全般
・加盟協会等の窓口対応
・請求書対応
・受付対応 等
秘書業務(社長、本部長)
・各支店長との社内ミーティングの設定
・取引先との商談の日程調整
・会食・手土産手配
・上記会食等のアテンド 等
- 応募資格
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- 必須
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・守秘義務を理解し、誠実に業務を進められる方
・スケジュール調整や会食手配など、複数業務を並行して進められる方
・社内外の関係者との調整・折衝ができるコミュニケーション力のある方
【求める人物像】
・立場や世代の異なる方々とのコミュニケーションに自信のある方
・周囲の状況を先読みして行動できる方
・フットワーク軽く柔軟に対応できる方
・上司や社内メンバーをサポートすることにやりがいを感じられる方
- 歓迎
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・総務や庶務を幅広くサポートした経験
・気配り・ホスピタリティを活かした接遇が得意な方
・営業事務等、お客様対応と日程調整の業務経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 営業推進グループ 担当者
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- ●フレックスタイム制 標準労働時間1日8時間（コアタイムなし)
- 年収・給与
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年収：400万円 ～ 449万円
月給：27.5万円～32万円（総額）
- 待遇・福利厚生
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●各種社会保険完備
●福利厚生会員サービス「WELBOX」加入
●慶弔金
●退職金（勤続3年以上）
●改善表彰制度
●豊田通商グループ団体保険（任意）
●勤続表彰
●フルフレックスタイム制導入（コアタイムなし、フレキシブルタイム：05:00～22:00まで）
※基本は出社ですが、フレックスや原則週1日の在宅勤務も可能。
直行直帰など、調整次第でメリハリのある働き方ができます。
- 休日休暇
- ●完全週休二日制（土日、祝）
- 選考プロセス
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【選考プロセス】
書類選考⇒一次面接⇒二次面接⇒内定
#入社時期は相談可能
