募集要項
- 募集背景
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事務所の規模拡大・国際化に伴い、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。今回は経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所の魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。
- 仕事内容
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国内大手総合法律事務所にて、総務・ファシリティ管理業務をお任せします。■オフィス建物管理業務
■オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
■設備・備品管理業務
■空調、電気、什器、OA機器等
■契約書締結や見積書等の書類管理
■各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
■その他庶務業務
※変更の範囲：事務所の定める業務
【勤務の環境】
■勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）
■オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）
■プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
■総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。現在は30代前半～50代後半の計6名のスタッフが在籍しています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
- 応募資格
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- 必須
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＜業務経験５年以上の方＞
■四大卒以上
■オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験（5年以上）
■工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
■スケジュール管理能力
＜業務経験10年以上の方＞
■四大卒以上
■オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験（10年以上）
■工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
■スケジュール管理能力
■グループの取りまとめ経験
- 歓迎
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■英検2級程度の英語力（英文契約書を読解できるレベル）
■企業の総務部でファシリティマネジメント業務を行っていた方
■不動産関連会社でファシリティマネジメントに関する業務を行っていた方
■コンサル系企業でオフィスの構築や移転に関わる業務を行っていた方
- 雇用形態
- 正職員
- ポジション・役割
- 総務・ファシリティ管理スタッフ
- 勤務地
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【東京本社】東京都千代田区丸の内
＜最寄駅＞
・各線東京駅
・東京メトロ千代田線二重橋前駅
＜受動喫煙対策＞屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
＜変更の範囲＞事務所の定める事業所（在宅含む）
・在宅勤務制度あり
- 勤務時間
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■勤務時間：9：00～17：00（実働7時間、休憩1時間）
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。（フレックス制ではありません。）
（8：30～16：30／9：30～17：30／10：00～18：00）
■勤務日：平日週5日
- 年収・給与
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■想定年収：
＜業務経験5年以上の方＞500万円～620万円（1か月当たりの残業約10時間で試算）
※月例給与：292,800円～353,800円＋賞与4～4.5か月（標準実績）／年
＜業務経験10年以上の方＞530万円～690万円（1か月当たりの残業約10時間で試算）
※月例給与：304,500円～384,300円＋賞与4.5～5カ月（標準実績）/年
※スキル・経験・残業時間により異なります。
■給与改定：年1回
■賞与：年2回 約4～4.5ヶ月（初年度は勤務日数による）
- 待遇・福利厚生
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■健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■通勤費：事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給
■時間外手当：所定労働時間（7時間）を超えた分から支給あり
■短時間勤務制度（育児：小学校３年生の終了日まで/介護：一定の条件あり）
■退職金制度（入所3年以上が対象・企業型確定拠出年金に加入）
■再雇用制度（一定の条件あり）
■兼業・副業制度（一定の条件あり）
■サークル/コミュニティ多数あり
■イベント（ディナークルーズ、BBQ、忘年会、Family Day等）
■法人契約スポーツクラブ
■提携美術館の利用
■保養所の利用
■産業医による健康相談
■インフルエンザ予防接種補助
■定期健診一部オプション項目補助
■ベネフィット・ステーション提供の各種サービス（グルメ・旅行・レジャー等）利用
■カフェテリアプラン（毎年一定ポイント付与内での所定サービス利用可）
■ラウンジ/マッサージルーム
■各種ドリンク無料
- 休日休暇
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■完全週休2日制
■祝日
■年末年始（12/29～1/4）
■有給休暇：1年間に20日付与（初年度は入所時期により按分して付与）
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■ファミリーサポート休暇（中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能）
＜年間休日 124日＞※2025年度
- 選考プロセス
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書類選考／Web適性テスト／面接2回
※面接回数および実施方法は、状況に応じて変更となる場合がございます
