募集要項
- 仕事内容
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【職務内容】
数名の執行役員の秘書業務を担当しつつ、担当役員が管掌する部門のアシスタント業務も担っていただきます。
【具体的には】
▽秘書業務全般
■スケジュール管理、アポイントメント調整（海外との調整を含む）
■国内外出張手配
■旅費・経費精算
■取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む）
■社内および取引先との各種調整業務
■電話・メール対応
■社内外イベント手配・サポート等
▽管掌部門の業務
■各種資料作成、データ整理
■部門内イベントの企画・運営
- 応募資格
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- 必須
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【必須経験・スキル】
■秘書経験
■ビジネスレベルの英語力
（読み・書き：英語資料を自身で作成できる／会話・ヒヤリング：英語会議に参加できる）
■海外と英語を使ったビジネス経験
■応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
■エグゼクティブ層と円滑にコミュニケーションできる能力
■Microsoft Word、Excel、Powerpointの基本操作
■バックオフィス業務、サポート業務への関心
【歓迎経験・スキル】
■IT関連企業での業務経験
■ゴルフに関心のある方、ゴルフ経験者
【求める人物像】
■高いコミュニケーション能力を持ち、チームワークと協調性を大切にできる方
■自ら考え、主体的に行動できる方
■タスク管理や優先順位付けが得意で、業務を推進できる方
■責任感があり、周囲を巻き込みながら業務を進められる方
■物事を体系的かつ論理的に捉えられる方
■清潔感があり、丁寧な対応ができる方
【イメージする人物像】
■「縁の下の力持ち」として、控えめでありつつも、きめ細やかな気配りやフォローが出来る方。
■既存のやり方に囚われず、柔軟に対応できる適応力のある方。
■情緒が安定し、冷静な判断ができる方。
■人あたりが柔らかく、周囲に安心感を与えられる方。
■ゴルフに親しみがある方、興味を持って好きと言える方であればなお可。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 430～600万円
