募集要項
- 仕事内容
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●仕事内容
当社の東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を担当していただきます。
※ご経験やスキルに応じて、入社後にお任せする業務を決定いたします。その後は、業務の習熟度に応じて業務範囲を拡大していく予定です。
(1)窓口対応
・東京オフィスの他部署からの様々な依頼・要望に対するサポート対応を行っていただきます。
・対応内容：他部署から依頼された請求・支払処理、PCやオフィス機器に関するヘルプデスク対応、コンプライアンスやハラスメントに関する相談。
※上司や先輩社員、本社の関連部署と協力・連携しながら対応いただきますので、ご安心ください。
※本社の関連部署：人事総務チーム（人事・労務関連）、ガバナンスチーム（契約・法務・個人情報関連）、情報化推進チーム（ネットワーク、PC関連）経理チーム（請求・経費関連）、採用研修チーム（採用・人材育成関連）
(2)営業事務・経理業務：
請求書処理・その他経費処理
(3)内部統制・ガバナンス強化
・東京営業部の職場定期点検やクロス点検の実施
・個人情報取扱いに関する業務
(4)社内環境・設備管理：
・オフィス環境維持（衛生・修繕）
・社内インフラ整備（ネットワーク環境構築、PC・オフィス機器手配、オフィスレイアウト変更など）
・備品発注、備品・貸与物・固定資産等の管理。郵送物の配布・集荷。
※ビルオーナー・ビル管理会社・各工事会社とも連携しながら、最適なオフィス環境の整備に努めていただきます。
※稀に、夜間や休日にネットワーク回線工事・レイアウト変更工事などに立ち会っていただくケースがあります（年数回程度）。
(5)人事・労務関連
従業員の入社・退社手続、従業員の定着率向上のための施策立案
派遣会社との連絡・調整など（受入派遣スタッフの依頼、職場見学）
(6)従業員育成のサポート
本社の採用研修チームと連携し、新入社員に対しては入社オリエンテーションの手配、既存社員に対しては管理者研修等を企画・実施
本社のガバナンスチームと連携し、内部統制に関する研修・勉強会の手配・実施
(7)災害時対応・BCP対応：
自然災害発生時や有事の際の従業員の安否確認、安全確保など
業務継続計画（BCP）の策定・実行
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・事業会社における何らかの就業経験（目安:3年以上）※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他
※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、コミュニケーションスキルが求められます。
※経験やスキルよりも、人物重視の採用を行っています。
【歓迎】
・人事労務における何らかの知識や経験
・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識（実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です）
・コンプライアンス、ハラスメント対応
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 503～620万円
