募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【職務内容】
・オフィス建物管理業務
オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
・設備・備品管理業務
空調、電気、什器、OA機器等
・契約書締結や見積書等の書類管理
・各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
・その他庶務業務
【背景と理由】
総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。
これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。
【勤務の環境】
・勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）
・オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）
・プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
・総務セクション ファシリティ管理グループへの配属となります。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
- 応募資格
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- 必須
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■オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験
■工事業者、ビル管理会社、経営層との折衝経験、交渉・調整能力・柔軟性
■スケジュール管理能力
■グループの取りまとめ経験
- 歓迎
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▼英検2級程度の英語力（英文契約書を読解できるレベル）
【求める人物像】
・企業の総務部でファシリティマネジメント業務を行っていた方
・不動産関連会社でファシリティマネジメントに関する業務を行っていた方
・コンサル系企業でオフィスの構築や移転に関わる業務を行っていた方
上記のような経験を有する方にご検討頂きたいと考えております。
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～17:00
- 年収・給与
- 530万円～690万円
- 休日休暇
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完全週休二日（土日） 祝日、年末年始（12/29～1/4）
年間休日 124日 ※2025年度
有給休暇：1年間に20日付与（初年度は、入所時期により按分して付与）
慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、子の看護等休暇、介護休暇、ファミリーサポート休暇（中学校就学前の子の学校行事参加等の目的で取得可能）、生理休暇
