募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
◆総務部門の戦略立案・実行全般
オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。
従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。
具体的には次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。
・コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
・ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
・総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
・中長期戦略の策定補佐
・オフィスDXの企画推進
・各種基準の策定、標準化の実施
＜総務部の業務領域＞
・コーポレートサービス
・ワークプレイスマネジメント
・保有資産マネジメント
・リスクマネジメント
・イベントマネジメント
・総務関連コストマネジメント
・グループ経営への参画 など
（従事すべき業務の変更範囲）会社の定めるすべての業務
- 応募資格
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- 必須
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■必須（求めるスキル・経験）
下記項目から最低3件以上
・インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティマネジメント、オフィスサービスに関する経験
・大規模な移転等のプロジェクトマネジメント経験
・サービスの立上げ、運用経験
・影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
・システム開発における要件定義経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・不動産、固定資産等に関する会計処理の知識
・基本的な管理会計、財務関係に関する知識
・同社行動指針（クレド）に対する理解と共感
・SHIFTのミッションの達成に対する貢献意識
■歓迎（職務経験）
次の職務経験から3つ以上程度を期待します。
・３,000人以上の従業員を抱える企業での総務業務経験
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・ベンダー/サプライヤーとの関係管理経験
・調達/入札/入札プロセスの経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験
- 歓迎
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■歓迎（職務経験）
次の職務経験から3つ以上程度を期待します。
・３,000人以上の従業員を抱える企業での総務業務経験
・複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
・FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
・物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験
・ベンダー/サプライヤーとの関係管理経験
・調達/入札/入札プロセスの経験
・オフィス移転管理の経験
・予算策定、実績管理、報告の経験
・経営層に対する企画提案、プレゼンテーションの経験
・新たなサービス導入時の業務設計の経験
・オフィスIoTの実践、導入経験
・地方の複数拠点管理の経験
- フィットする人物像
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■求める人物像
各部署と連携、フロントに立つ業務が多いので、人物像重視の採用を行います
・コミュニケーションを重視し、他者と協働するのが好きな方
・社員の満足度を高めることに興味関心の強い方
・戦略的な思考をおもちの方
・ゼロからイチを作り出すことに面白みを感じる方
・やらずに後悔するよりやって後悔するほうが良いと考える方
・自らも会社とともに成長をしたいと考えている方
■スキル/コンピテンシー
・自分事化しオーナーシップを発揮した働き方
・パワーポイント、エクセルなどのマイクロソフトツールの活用
・経営層に対するレポート、資料作成
・プロジェクトマネジメントスキル：プランニングと調整、コミュニケーションと影響力、関係構築、マイルストーン達成、問題解決とリスク管理
・マトリックス化された組織における優れたパートナリングスキル、コラボレーションスキル、影響力の発揮
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都渋谷区代々木3-22-7 新宿文化クイントビル
【最寄り駅】
■本社
・東京メトロ日比谷線「神谷町駅」1番出口より徒歩5分
■新宿第1オフィス
・JR、小田急線、京王線「新宿駅」南口より徒歩8分
・都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩7分
- 勤務時間
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09:00～18:15
■就業時間：9:00～18:15（休憩12:00～13:00、15:00～15:15／実働8時間）
※専門業務型裁量労働制適用者は（1日のみなし労働時間）8時間
■所定時間外労働
有（月平均8.0時間程度 ※2024年8月期実績）
- 年収・給与
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■雇用形態：正社員（無期雇用）
■昇給：年2回
■試用期間：あり（3ヶ月）
■賞与：業績により支給（決算賞与、年1回）
年間賞与回数：
昨年度賞与実績：
- 待遇・福利厚生
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・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援（資格取得支援）制度
・領域別勉強会（アジャイル、生成AI、プロジェクトマネジメント、テスト技法、開発手法、営業、自動化、人事など）
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合（東京都情報サービス産業健康保険組合）提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント（社員総会・アワード） など
- 休日休暇
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【年間休日120日以上】※有給休暇は除く
・完全週休2日（土・日）
・祝祭日
・病気看護休暇
・有給休暇（10日～20日）
・慶弔休暇 （結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など）
- 選考プロセス
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書類選考
↓
1次選考
↓
最終選考
↓
内定
↓
入社
