募集要項
- 募集背景
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現在、管理本部長の方が総務部門の責任者として担われており、総務課専門でとりまとめられる方がいらっしゃらない状況です。
そのため、現在本部長がメインで担われている総務業務の、株主総会の運営、契約書押印といった業務を代わって取りまとめていただける方を募集いたします。
- 仕事内容
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株主総会、契約書の手続きをはじめ、課長候補として総務部を牽引していただくポジションです。
【具体的な業務内容】
・株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
・社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
・ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
本部長 1名
メンバー 3名
- 応募資格
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- 必須
- ・上場企業での株主総会、取締役会運営の経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー29F
東京メトロ六本木駅より直結
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週2～3日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～700 万円
年俸制
月給500000円
基本給：500000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり50000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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確定拠出年金制度／従業員持株会制度／RELO CLUB導入／慶弔金制度／サポート制度（PMP受験、PDU取得、英語学習※）／メンター制度／クラブ活動補助／定期健康診断／全社イベント／ファミリーDAY／welcome会
★関東ITS健保加入充実した様々なサービスが利用可能です！
＜参照＞https://www.msols.com/recruit/style/welfare/
- 休日休暇
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【年間休日】126日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇
- 選考プロセス
- 面接2～3回
