募集要項
- 募集背景
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【募集背景：2～3名】
現在、40名の営業が約1,000名のエンジニア（社員）を管理する中で
業務のサポートをアシスタント1名で行っています。
今後のさらなる事業拡大と営業生産性の向上を見据え、
営業メンバーがコア業務に集中できる環境を作るため、
営業サポート機能の強化を目的としたアシスタント人員の募集になります。
- 仕事内容
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【仕事内容】
40名の営業の業務サポートを行う営業アシスタントとして、各種業務の遂行をお願いします。
・社内システムを利用した契約管理業務
・契約管理業務に伴う顧客／エンジニア（社員）へのメールを用いたコミュニケーション
・日次／週次／月次の実績集計業務
・営業からの依頼に基づく業務代行などの対応
・業務フローの改善による業務効率化の推進（ご経験に応じてお任せします）
・分析資料の作成（ご経験に応じてお任せします）
複数名の営業メンバーからの依頼を同時進行で進めるケースが多い為、コミュニケーション（報告／連絡／相談／確認）を徹底し円滑に業務を遂行することが求められます。
基本的には現在のアシスタントが対応している業務のうち、主に定常業務を引き継ぐ想定をしていますが、業務効率化により営業サポート機能自体の生産性向上（処理能力向上）も企図していますので「自発的な業務遂行」ができる方を求めています。
【入社後】
現在のアシスタントより、主に定常業務を引継ぎ、OJT形式で業務をキャッチアップしていただきます。半年～１年経過したら、経験や適性に応じて業務効率化や分析資料作成などにも携わって頂く予定です。経験／スキルや適性／志向を踏まえ、主担当業務をお任せします。
【環境】
・ツール：Google Work Space（Gmail、Googleチャット）、meet、Zoom、楽楽精算、Mail Dealer、働くDBなど
・平均残業時間：10~20時間/月
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・大卒以上
・営業アシスタント（業界不問／3年以上）の経験をお持ちの方
・コミュニケーション力を活かし円滑に業務を進める事を得意としている方
- 歓迎
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【歓迎】
・受け身ではなく自発的に業務を遂行する事を得意としている方
・人材業界（特に人材派遣）の営業アシスタント経験
・営業職の経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25～33歳まで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【勤務地】
東京都新宿区新宿4-3-25 TOKYU REIT新宿ビル8F
《アクセス》
・JR「新宿駅」東南口／南口より徒歩4分
・東京メトロ「新宿三丁目駅」E5出口より徒歩1分
※転勤なし
- 勤務時間
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【勤務時間】
09:00～18:00(所定労働時間8時間)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有 月約10時間（月給には月20時間分のみなし残業代が含まれます。）
- 年収・給与
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【スタート予定年収】
501～615 万円
【待遇条件・昇給賞与】
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給
※試用期間（6ヵ月）中の条件変更なし
【賞与】
有り
※基本給の4.2ヵ月を基準として、会社業績、個人評価により増減あり
★各種手当★
■交通費全額支給（上限月10万円まで）
■家族手当（子1人36万円・子2人50万円・子3人以上72万を月割りで支払い）
■残業手当（月20時間を超える残業代は100％全額支給）
■役職手当
■休日勤務手当
■その他手当（単身赴任手当、正月手当、慶弔金等）
- 待遇・福利厚生
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【福利厚生】
■社会保険完備
健康保険（関東ITS健保）、厚生年金、雇用保険、労災保険
■従業員持株会（奨励金20%）
■社員交流補助、サークル費補助等
■私服通勤
■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可
例）8時～17時、8.5時～17.5時、9.5時～18.5時、10時～19時
■ラクスマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
- 休日休暇
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【休日・休暇】
【年間休日120日以上】
■完全週休2日制（土・日・祝）
■祝日
■夏期休暇
■年末年始休暇
■有給休暇（入社月に応じて入社日から付与。時間単位使用可）
■産前産後休暇
■育児・介護休業
■バックアップ休暇
■慶弔休暇（例：結婚時7日間の休暇付与）
■子の看護休暇(5日間※有給とは別途付与。子が2人以上の場合は10日。)
■シックリーブ(5日間 ※有給とは別途付与。本人および同居する家族が私傷病となった場合に利用可)
有給休暇取得推奨日を設け、社員全員がより有給休暇を取りやすい環境を目指しています。リーダーや役職者が積極的に有給休暇を取得する文化があり、取りづらい雰囲気は一切ありません。
- 選考プロセス
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【STEP1：応募】
【STEP2：書類選考】：ご提出頂いた履歴書・職務経歴書の内容を基に実施致します。
【STEP3：一次選考】：管理職クラス社員との個別面接です。(※オンライン)
【STEP4：最終選考】：事業部長との個別面接です。
※一次選考と最終面接の間にWEBテストの受験がございます。
※応募から内定までの期間目安は3週間程度です。
