募集要項
- 仕事内容
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■業務内容
⇒営業部の業務サポートを中心に、本部全体の業務スケジュール管理、事務サポート（本部全体に関わる通達事項の案内、追いかけなど）、タスク等の進捗管理などをお願いします。
一般的な事務、アシスタントというよりは事務スペシャリストとして本部全体のタスクやミッションなどの管理、サポートを担当頂くイメージです。
【業務詳細】
◇営業本部全体スケジュール管理（追いかけ、更新管理）
⇒本部内で実施される各種のイベントや業務等の納期管理、関係者への案内、アラート出しなど
◇事務サポート全般（会社全体お知らせの追いかけ、更新管理、資料や帳票作成、情報整理、問い合わせ対応）
⇒各部門の従業員が対応すべき目標管理や提出物の状況確認、未提出者への案内など
◇部門ミッションタスク管理（追いかけ、更新管理）
⇒部門で設定されている業務ミッションの進捗管理・報告など
◇HD、事業会社とのスケジュール調整
⇒子会社含む関連会社との各種スケジュール調整（ミーティング、打合せ、出張対応など）
- 応募資格
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- 必須
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■MUST
・事務、アシスタントの業務経験をお持ちの方（5年以上）
部署、部門単位のグループアシスタント経験者イメージです。
・各種調整業務に強みをお持ちの方（部門、組織間、企業間の調整が多いです）
・PCスキル中級程度以上
・店舗での営業経験（飲食店経験は優遇）のある方（3年以上）※アルバイト等の経験でも構いません
■WANT
・グループセクレタリー経験者歓迎
※一般的な事務スタッフというよりも、業務管理や本部長、部長クラスの調整業務も行う事務スペシャリストイメージです。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～650万円
