募集要項
- 仕事内容
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・オフィス環境の整備および管理（備品消耗品管理・業者連携・請求書処理等）
・社員および業務委託者の入退社対応（アカウント発行・簡単なPC設定等）
・弊社事業における契約や規約の管理および改定対応（MGRや親会社の法務部門と連携）
・弊社事業における公的書類に関する対応や各種証明書発行
・監査対応にあたってのデータ収集とサポート
・自社内別サービス（ペットケアサービス）における事務作業
・親会社から連携された情報システム管理と災害時対応の遂行
・新たな拠点の開設に伴う事務処理
・その他、郵便物の受領・仕分け・発送 等
- 応募資格
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- 必須
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・事務を主とする業務に携わった経験（3年以上）
・部署を横断した業務調整経験
- 歓迎
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・チャットツールを使用して業務をしていた経験
・業務改善を主導された経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・整っていない状況を嫌がらず、仕組み化・ルール化に意欲がある
・業務の幅を自分で広げていける「守り＋攻めの総務」に前向き
・メンバーや外部関係者とのやりとりが苦でなく、気配りや配慮ができる
・他部門からの突発的な依頼にも、柔軟に対応できる耐性がある
・目立つよりも「縁の下の力持ち」として会社を支えたいタイプ
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 380 万円～550 万円
- 待遇・福利厚生
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• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険
• ウォーターサーバー利用無料
• 企業型ベビーシッター券利用可(1ヶ月につき最大52,800円の補助)
• 自社サービス利用20%オフ
• インフルエンザワクチン費用負担
• 業務スペースと別に休憩スペースあり
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
休日休暇に関する補足事項
・年間休日:125日程
・夏季休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
- 選考プロセス
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書類選考 → 一次選考(人事) → 二次選考(部門責任者) → 最終選考(代表取締役) → 内定
※選考は全てオンラインにて実施します。
※カジュアル面談からのスタートも可能です。
