募集要項

仕事内容: パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務です
◎パートナー（役員）およびプロジェクトチームメンバー複数名の秘書業務：(70 %)
●スケジュール管理
　-社外とのアポイントや社内会議などミーティング全般のセット
　-上述に伴う会議室予約・オンライン会議設定および必要機材の準備、資料のコピーや製本
　-来客対応、電話応対
　-会食/ゴルフなどのアレンジとそれに伴う案内状作成、手土産等の手配
● 出張手配
　- 交通手段およびホテルの手配、必要に応じて行程表の作成
● 請求書・エクスペンスなどの経費処理
● 契約書・捺印申請処理などのアドミ業務
● 礼状作成、ギフトなどの手配および慶弔アレンジメント
● 全社向けサポート業務（チーム内で分担して行う）：(20 %)
● 来客対応、会議室予約状況の管理および美化
● 代表番号あて電話を含む電話対応
● ファシリティー関連業務（オフィスエントランス開錠・施錠、備品発注、郵便物処理など）
◎ 全社横断的なイベント・プロジェクトのタスクフォースチームへの参加：(10 %)

応募資格

必須: ●大卒以上
＜Must要件＞
転職回数の少ない方
● PC 操作： Outlook などのスケジューラー操作および Word, Excel 操作
● 英語力：電話での取り次ぎができる程度のスピーキングレベルと、メールでスケジューリング
や各種予約ができる程度のライティングレベル

歓迎: ・役員秘書またはアシスタント経験3年程度尚可
・日常会話以上の英語力
・高いホスピタリティ

・コンサル、金融等出身者歓迎
・ITトレンドへの理解
・VIP対応経験

フィットする人物像: 欲しい人材像：
● 2,3 年以上 5 年程度の就業経験があり、上述業務の経験者であれば尚可
● 「原則出社（サポート職にはリモートワークを想定していない）」に同意の方
● チームワークスピリットに富み、フットワークが軽い方。ホスピタリティーを重視する社風に適
した方
● 職域を越えて横断的に幅広い領域に貢献することを厭わない方

・マチュアな人柄
・EAとしての成長意欲を持っている
・EAのプロフェッショナルとしての意識を持っている

会社概要