募集要項
- 募集背景
- 部門・組織体制強化に伴う採用
- 仕事内容
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関西大手私鉄グループ中核・総合不動産会社での役員秘書業務全般。
配属先となる経営企画本部総務部秘書グループにて、役員の会社運営を複数名体制で協力しながら支えていただきます。入社後、まずは上司・先輩のサポートのもと、当社の業務フローや役員対応を習得。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただくことを期待しています。
総務部は落着いた雰囲気で丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。チームワークを重視し、困った時は相談しやすい風通しの良さがあります。
【具体的には】
＜役員秘書業務＞
・国内海外出張手配
・会食・ゴルフ手配
・会議資料印刷・準備
・役員のスケジュール調整
・会議設定など
＜庶務業務＞
・来客対応
・郵便物確認
・取締役に付随する各種調整
・慶弔関係
・役員車の手配・配車調整
・経理処理など
- 応募資格
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- 必須
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何らかの事業会社での役員秘書経験(会食案内状・お礼状などの文書作成経験含む)
Word・Excel・PowerPointの基本的なPCスキル
短大、高専、大学または大学院卒業の方
- 雇用形態
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正社員
試用期間：有（2カ月）
- 勤務地
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大阪府大阪市北区芝田1-1-4阪急ターミナルビル内(本店)
- 勤務時間
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9:00～18:00
※フレックスタイム制度有
休憩時間1時間
残業時間：月20時間程度
※繁忙・閑散による
- 年収・給与
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500万円～650万円
賞与：年２回
※経験・スキルなどを考慮の上、決定
- 待遇・福利厚生
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各種保険完備
残業手当、住宅手当、東京圏勤務手当、拠点外赴任手当、リモートワーク制度、従業員持株会制度、退職金制度、慶弔金制度、資格取得支援制度、自己啓発支援制度、社内預金制度、社内貸付制度、福利厚生倶楽部、部・クラブ活動、研修制度、再雇用制度など
※会社規定による
- 休日休暇
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年間休日：124日
完全週休2日制(土・日)、祝日、GW、夏期休暇、年末年始、慶弔休暇、育児休業、介護休業、有給休暇など
※会社カレンダーによる
- 選考プロセス
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面接回数：３回予定
書類選考→一次選考:面接(担当部門部長+担当部門課長+人事)→二次選考:面接(事業部部長+担当部門部長+人事)+適性検査(SPI)→最終選考:面接(代表取締役社長+担当部門役員+人事部部長)
※Web面接実施相談可
