募集要項
- 募集背景
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私たちは今、事業拡大とともに、経営層がより戦略に集中できる環境づくりを進めています。
その中心的な役割を担うのが、経営陣を支え、組織全体を円滑に動かす役員秘書（エグゼクティブアシスタント）です。
社内外に対する高いホスピタリティと、的確な判断力。
そして一歩先を読む視点で「信頼を預かる存在」として、経営陣のパートナーとなっていただける方をお迎えしたいと考えています。
- 仕事内容
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以下の業務をお任せ致します。
秘書業務を中心に幅広い業務をお任せします。
・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配
・クライアントや株主とのアポイントメント調整
・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定～手配
・経費精算、支払処理などの管理業務
・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート
・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む）
【得られるスキル】
・経営層に最も近い立場で、意思決定の現場を体感できる
・経営 / 事業 / 組織のあらゆる動きを俯瞰し、経営補佐として成長できる
・仕組みづくりから関われる挑戦環境
・企業規模が異なる分野で培ったホスピタリティを、スタートアップならではのスピード感のある現場で活かせる
「指示されたことを正確にこなす」だけでなく、経営陣がスムーズに意思決定できるように、先を読み、必要な段取りを組み立てていく、経営において非常に重要なポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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・社長秘書または役員秘書経験（1年以上）
・社内外との折衝 / 調整経験
・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル
- 歓迎
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・大企業における秘書業務の経験
・スタートアップ / ベンチャー企業での就業経験
・秘書検定保有者（2級以上）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
・外部向け資料作成 / 報告書作成経験
- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 東京都千代田区丸の内二丁目6番1号 丸の内パークビルディング
- 年収・給与
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４５０万円 ～ ９００万円
※ご経験や現年収などを考慮し、弊社規定により決定します。
- 休日休暇
- 土日祝完全週休２日制 年間休日１２５日
- 選考プロセス
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1.書類選考
2.面接（1～複数回）
3.内定
※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。
