募集要項
- 仕事内容
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東京オフィスの総務スタッフとして、以下の業務を担当していただきます。＜具体的には＞
※ご経験やスキルに応じて、入社後にお任せする業務を決定いたします。その後は、業務の習熟度に応じて業務範囲を拡大していく予定です。
(1)窓口対応
・東京オフィスの他部署からの様々な依頼・要望に対するサポート対応を行っていただきます。
・対応内容：他部署から依頼された請求・支払処理、PCやオフィス機器に関するヘルプデスク対応、コンプライアンスやハラスメントに関する相談。
※上司や先輩社員、本社の関連部署と協力・連携しながら対応いただきますので、ご安心ください。
※本社関連部署：
人事総務チーム（人事・労務関連）
ガバナンスチーム（契約・法務・個人情報関連）
情報化推進チーム（ネットワーク、PC関連）
経理チーム（請求・経費関連）
採用研修チーム（採用・人材育成関連）
(2)営業事務・経理業務：
請求書処理・その他経費処理
(3)内部統制・ガバナンス強化
・東京営業部の職場定期点検やクロス点検の実施
・個人情報取扱いに関する業務
(4)社内環境・設備管理：
・オフィス環境維持（衛生・修繕）
・社内インフラ整備（ネットワーク環境構築、PC・オフィス機器手配、オフィスレイアウト変更など）
・備品発注、備品・貸与物・固定資産等の管理。郵送物の配布・集荷。
※ビルオーナー・ビル管理会社・各工事会社とも連携しながら、最適なオフィス環境の整備に努めていただきます。
※稀に、夜間や休日にネットワーク回線工事・レイアウト変更工事などに立ち会っていただくケースがあります（年数回程度）。
(5)人事・労務関連
従業員の入社・退社手続、従業員の定着率向上のための施策立案
派遣会社との連絡・調整など（受入派遣スタッフの依頼、職場見学）
(6)従業員育成のサポート
本社の採用研修チームと連携し、新入社員に対しては入社オリエンテーションの手配、既存社員に対しては管理者研修等を企画・実施
本社のガバナンスチームと連携し、内部統制に関する研修・勉強会の手配・実施
(7)災害時対応・BCP対応：
自然災害発生時や有事の際の従業員の安否確認、安全確保など
業務継続計画（BCP）の策定・実行
※東京オフィス（2拠点）には170名程度のメンバーが在籍しています。
※将来的には大阪本社等他拠点への転勤の可能性があります。
本社のバックオフィス部門での業務を経験することで、さらなるスキルアップやキャリアアップが目指せます。
【変更の範囲：会社の定める業務】
■組織構成:
マネージャー1名、チーフ1名
メンバー5名
※男性4名、女性3名
※年齢層30～50代
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における何らかの就業経験（目安:3年以上）
※総務、企画、事務などのバックオフィス系業務、その他
※業務遂行上、社内の関係部署や協力会社との調整が多く発生するため、関係構築力や調整能力、コミュニケーションスキルが求められます。
- 歓迎
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・人事労務における何らかの知識や経験
・通信、ネットワーク、情報セキュリティなど、ITに関する基本的な知識（実務経験は問いません。あくまで、総務業務に必要なレベルの知識があれば大丈夫です）
・コンプライアンス、ハラスメント対応
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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■勤務時間：9:00‐17:45
フレックスタイム制コアタイム（11:00‐14:00）
■休憩時間：60分
■残業時間：月5時間程度
- 年収・給与
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503‐620万円
※※上記年収は月額基本給12ヶ月分に賞与6.82ヶ月分(2024年度実績)、時間外手当(5h/月想定)、物価調整手当を加算し算出した理論年収値です。
月額：277,000円‐341,000円
※残業代別途支給
賞与：年2回
※4ヶ月分(標準)+業績連動加算分
※2024年実績：6.82ヶ月
昇給：年1回
- 待遇・福利厚生
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■保険：雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
■試用期間：有
■諸手当／福利厚生：
休日勤務手当、深夜勤務手当、通勤手当(※当社規定による)、役職手当、物価調整手当、外部セミナー受講支援制度、資格取得支援制度、階層別研修、Daigasグループ研修、キャリア形成支援、Daigasグループ保険加入制度、カジュアルワークスタイル制度(私服勤務可)、定期健康診断(年1回)、リロクラブ利用可(※提携福利厚生サービス)、社内サークル活動 等
- 休日休暇
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■年間休日：124日
■休日：土曜、日曜、祝日
有給休暇/入社時3～10日付与(以降は毎年12月付与/最大20日)※平均取得日数:13.3日/年、有休取得奨励日有り、5日/年有休取得フォロー有り
■休暇：ＧＷ・夏季休暇・年末年始休暇、AM・PM半休制度、リフレッシュ休暇(勤続10年・20年時に各5日付与)、出産・育児・介護休暇(※育休復帰率100％)
