募集要項

募集背景: 総務業務やファシリティ管理業務を担うスタッフの採用を希望しています。これまで事務所の規模拡大・国際化に伴い、オフィスの増床や新規立ち上げ等、総務セクションの業務も拡大・多様化してきました。当事務所では、今後より一層オフィス環境の改善に力を入れていく予定のため、経験や知識を活かして、国際的な大規模法律事務所にふさわしく、弁護士・スタッフがオフィスに出勤したくなるような魅力あるオフィス環境作りを共にしていただける方を募集します。

仕事内容: (1)オフィス建物管理業務：オフィスのレイアウト変更、国内・海外の新規拠点立上げ等
(2)設備・備品管理業務：空調、電気、什器、OA機器等
(3)契約書締結や見積書等の書類管理
(4)各業務に伴う外部業者との折衝業務や内部弁護士・スタッフとの調整業務
(5)その他庶務業務（電話対応含む）

【職場の環境について】
(1)勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります。（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）
(2)オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります。（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります。）
(3)プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
(4)総務セクションファシリティ管理グループへの配属となります。現在は30代前半～50代後半の計6名のスタッフが在籍しています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。

応募資格

必須: 【必須】
・オフィス工事に関わるファシリティマネジメント業務経験10年以上、工事業者・ビル管理会社や経営者層との均衡経験
・交渉・調整能力・柔軟性、スケジュール管理能力

フィットする人物像: (1)企業の総務部でファシリティマネジメント業務を行っていた方
(2)不動産関連会社でファシリティマネジメントに関する業務を行っていた方
(3)コンサル系企業でオフィスの構築や移転に関わる業務を行っていた方
※上記のような経験を有する方にご検討頂きたいと考えております。

勤務時間: 9：00～17：00（実働7時間　休憩1時間）
※業務上支障がなければ8：30～16:30、10:00～18:00等も相談可能
在宅勤務制度あり（週8割出社）

年収・給与: 月給制
月例給与（304,500 円～384,300円））＋賞与4～4.5カ月（標準実績）/年
残業代別途支給（実残業時間分全額支給）
想定年収530万円～690万円（1か月当たりの残業約10時間で試算）
※スキル・経験・残業時間により異なります。
昇給：有

待遇・福利厚生: 【福利厚生】
健康保険、厚生年金、労災補償、雇用保険、スポーツクラブ、美術館、保養所や提携のホテル・レストランの割引利用可能、福利厚生倶楽部、リターン休業、「福利厚生倶楽部」による宿泊サービス、レジャー施設、各種エンターテイメグルメ、育児介護関連サービス等

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