募集要項
- 募集背景
- 事業成長を支えるためには、会社の基盤そのものを強くし、社員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境づくりが不可欠です。会社の成長フェーズを内側から支え、未来をつくる中核メンバーとしてご活躍いただける総務メンバーを募集いたします。
- 仕事内容
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■概要
総務グループのメンバーとして、会社全体を支えるバックオフィス業務全般をお任せいたします。
■具体的な業務内容
※希望キャリアや、スキル・特性に合わせて以下の業務をお任せいたします。
・オフィス環境の維持改善（備品購入、設備管理、清掃など）
・社員の入退社に関わる手続き業務
・社内規程・契約書管理のサポート
・社内イベント運営補助
・請求書処理・データ入力などの日常オペレーション
・生成AIを活用した総務業務の効率化
・社内問い合わせ対応および業務フローの改善
- 応募資格
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- 必須
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・総務または人事での実務経験 2年以上
・ドキュメント作成等の基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
・Google Workspacおよび Slack を日常的に活用した経験
・生成AIツール（Gemini、ChatGPTなど）を使うことに抵抗がないこと
- 歓迎
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・SaaS等のIT技術やツール（SlackやNotion）の知識
・Excel関数（SUM, IF, VLOOKUPなど）の知識
・社内での調整力やコミュニケーション力
・スタートアップ or メガベンチャーの総務・人事・労務アシスタント
・IT業界でバックオフィスを経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区北青山
一部リモート
・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。
※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。
・コアタイム以外はリモートワークが可能です。
- 勤務時間
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09:00～18:00
■フレックスタイム制
・標準労働 8時間
・フレックスコアタイム 11:00～15:00
・休憩時間 60分
※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる
- 年収・給与
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想定年収：400 万円～450 万円
【時間外労働補足】
■所定時間外労働の有無：あり
※時間外・休日労働の限度時間は、時間外・休日労働に関する労使協定による
※みなし残業・固定残業なし。月の所定労働時間超過分は1分単位で残業代支給
- 待遇・福利厚生
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◎社会保険完備（雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金）
◎通勤手当（上限月額5万円）
◎残業代支給（みなし残業・固定残業なし） ※管理職以上は深夜手当のみ
◎定期健康診断（全額会社負担）
◎インフルエンザ予防接種費用補助
◎書籍購入やセミナー参加の費用補助
◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可（無料）
◎私服勤務可
◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可（条件あり）
◎コミュサポ制度（Welcomeランチや懇親会などの費用補助）
◎クラブ活動支援制度 他
- 休日休暇
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■休日
- 完全週休二日制（土日）
- 国民の祝日
- 年末年始休暇
■休暇
- 有給休暇：10日～20日（※入社日に初年度10日分を付与）
- 慶弔休暇
- 夏季休暇：3日（※7～9月の期間内に希望日に取得可）
- アニバーサリー休暇：年1日
- スキルアップ休暇：年4日
- ファミリーサポート休暇：月1日
- 看護休暇
- 選考プロセス
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▼書類選考 (応募書類：履歴書・職務経歴書)
▼カジュアル面談
▼面接 (2~3回)※
▼内定
▼オファー面談
※最終面接前を目安に、参考情報としてリファレンスレポートのご提出をお願いする場合がございます。実施の際は、事前に目的やフロー等をご案内させていただきます。応募者の方の同意なく実施することはございませんのでご安心ください
