募集要項
- 募集背景
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同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。
■配属部署について
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
- 仕事内容
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社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。【具体的な業務内容】
■社長秘書のサポート業務
・国内海外出張手配
・会食・ゴルフ手配
・会議資料印刷・準備
・役員のスケジュール調整
・会議設定 等
■秘書庶務業務
・来客対応
・郵便物確認
・取締役に付随する各種調整
・慶弔関係
・役員車の手配・配車調整
・経理処理 等
【入社後の流れ】
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。
【業務の特徴】
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境
- 応募資格
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- 必須
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《必須》
◆短大卒以上
◆一般企業での役員秘書経験（3年）
- フィットする人物像
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《求める人物像》
・秘書に必要な資質のある方
（細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
- 雇用形態
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正社員
・試用期間：2ヵ月
- 勤務地
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■本社：大阪府大阪市北区芝田1-1-4 阪急ターミナルビル内
＜交通＞
・阪急電鉄阪急神戸線「大阪梅田駅」より徒歩1分
・阪神電鉄阪神電鉄本線「大阪梅田駅」より徒歩5分
・Osaka Metro御堂筋線「梅田駅」より徒歩5分
- 勤務時間
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■08:00～21:00においてフレックスタイム制（コアタイムなし）
・標準労働時間8時間/日
・平均残業時間：20時間
・残業手当：残業時間に応じて別途支給
- 年収・給与
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■想定年収：520万円～650万円
※経験・スキルを考慮の上決定
・月給制：月給327,000円～
（基本給327,000円～）
■昇給：年1回
■賞与年2回（月給制の場合のみ）
- 待遇・福利厚生
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◆社会保険完備
◆通勤手当（一定額（10万円/月）まで支給）
◆社内預金制度
◆福利厚生サービス会社提携
◆カフェテリアプラン
◆資格取得祝金制度
◆家族手当（支給条件有）
◆住居手当（支給条件有）
◆退職金制度
◆グレード別研修制度
- 休日休暇
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■年間休日124日
・内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始
・有給休暇：入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 2か月目より10日分支給