募集要項
- 募集背景
- 退職補充のため
- 仕事内容
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同社にて、経費関連業務を中心とした日常のオペレーション対応に加え、業務プロセスの改善や運用ルールの整備など、組織全体を俯瞰した視点での業務推進をお任せします。他部門、取引先と連携しながら、効率性・正確性・ガバナンスの観点から総務機能の高度化を図っていただくことを期待しています。
＜具体的には＞
■経費関連業務全般（伝票起票、勘定管理、月次・年度予算の策定・進捗管理）
■社内稟議・契約書対応、締結・管理プロセスの運用改善
■他部門、取引先との折衝、調整、課題解決のリード
■社員対応、庶務全般、オフィス運営・備品管理の最適化
■防災・BCP関連業務（備蓄品管理、訓練企画、体制整備 等）
■DX推進を含む業務効率化・標準化の企画立案・実行
＜部門について＞
■人事総務部（総務領域）：オフィス運営・経費処理・契約管理・防災・社内行事運営などを担う部門
■総務領域：全体で9名（社員8名、契約社員1名）で構成
■女性比率が高く、仕事と子育てを両立して働くメンバーが多数います
■半数以上が中途入社メンバーであり、異なる価値観を受け入れる風土があります
＜求人魅力＞
総務領域を支えるキーパーソンとして実務遂行のみならず、全社運営を支える仕組みづくりや改善提案にも携わることができます。
実務を通じて幅広い業務領域に関わることができるため、経費処理・契約・防災・オフィス環境整備など、多角的なスキルを磨ける環境です。
自ら課題を見つけ、改善提案を形にしていくことで組織の仕組みづくりや働きやすい環境づくりに直接貢献できます。
周囲との連携を大切にしながらも、自身の判断で業務を進めていける裁量があり、責任とやりがいの両方を実感できるポジションです。
- 応募資格
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- 必須
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■総務領域での実務経験を有している（3年以上）
■仕訳・伝票処理・経費精算など基本的な会計知識
■社内稟議、契約書作成および管理のご経験
■Excel（関数・ピボットテーブル・VLOOKUP等）を用いたデータ集計・分析のご経験
- 歓迎
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■日商簿記3級以上の資格保有者
■経費システム構築に携わり要件定義に関与されたご経験
■インボイス制度、電子帳簿保存法など、会計関連制度の知識
■業務フローの見直しや改善提案を行ったご経験
■オフィス運営、防災・備品管理など庶務業務全般の経験
- フィットする人物像
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■幅広い業務に柔軟に対応しながら、周囲と協力して前向きに行動できる方を歓迎します。
■日々の業務をスピード感を意識しながら正確かつ丁寧に遂行できる方
■社内外関係者と協働し調整を円滑に行えるコミュニケーション力と段取り力を有する方
■部内外からの依頼に的確かつ柔軟に対応し、周囲をサポートできる方
■現状に満足せず、日々の気づきを活かして業務改善や効率化を積極的に推進できる方
■責任感を持ち、最後までやり遂げる粘り強さと実行力を備えた方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
- 【標準時間】８:30～17：15（休憩1時間）
- 年収・給与
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【年収例】年収 500万円- 750万円（28歳～45歳例）
【月収例】月額基本給：27万円～
※想定年収は残業手当月20時間分を含みます。
※あくまでも目安ですので、ご本人の経験・能力を考慮し決定します。
※残業代別途支給
■昇給：年1回（4月）
■賞与：年2回（6月、12月）
＜諸手当＞
■各種社会保険完備
■家賃補助手当（社内規定により対象者に支給）
■時間外勤務手当
■通勤交通費支給
- 待遇・福利厚生
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■福利厚生施設
■財形貯蓄制度
■従業員特殊会
■退職金
■企業年金
■受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
＜自律的なキャリア形成を促す人材育成制度＞
■キャリア相談窓口
■社内公募制度
■社内インターン制度
■キャリア面談
■キャリア自律を考える講演会
＜多様な働き方のための制度＞
■テレワーク
■シェアオフィス
■勤務途中の中抜けが可能な勤務形態
＜健康のための制度＞
■定期健康診断
■メンタルヘルス研修
■健康リテラシー向上に向けた研修
※人間ドック・がん検診の自己負担無料化
※20歳以上の女性を対象に「子宮がん検診」の無料化
＜育児・介護支援のための制度＞
■育児休職制度
■育児短時間勤務制度
■介護休職制度
■介護短時間勤務制度
※女性社員、男性社員、ともに多数利用しています
- 休日休暇
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■年間休日125日以上
■完全週休二日制
■土日祝日
■メーデー
■年末年始
■特別休日2日
■振替特別休日
■年次有給休暇（最大付与日数を20日とし、入社月に応じた月割付与）
■ファミリーフレンドリー休暇（通院/子の学校行事参加等に利用）
■結婚休暇
■忌引休暇
■産前産後休暇
- 選考プロセス
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■書類選考
■面接2回～3回（対面あるいはオンラインにて実施します）
■適性検査（性格検査）
